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XX 集团有限公司搬迁方案
一、 目的:
XX 集团有限公司定于 2014 年 9 月 25 日开始实施整体搬迁,
为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,
安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的
原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:
二、 XX 集团搬迁工作领导小组:
组 长: (全面负责)
副组长:
组 员:
职 责:
1 .组织公司搬迁的全面工作;
2 .讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3 .协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4 .领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
5 .具体职责见《 XX 集团有限公司搬迁领导小组职责分配表》
三、 搬迁的具体工作:
1 、搬迁前期准备工作 :2014 年 9 月 10 日—— 9 月 25
日
① 依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分;
(人员、时间)
② 确定搬迁的具体时间、 成立搬迁工作领导小组, 确定成
员; ()
③ 组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察, 确认是
否基本具备搬迁条件; (9 月 20 日)
工作包括:参照平面图对公司的各部门工作点进行统一编
号,设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。
④ 相关搬迁物件准备 :记号笔、 封口胶、 壁纸刀、 缠绕膜、
物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等; (4 月 25 日)
⑤ 拟定搬迁工作安排表: 包括搬迁车辆、 司机、 每日搬迁
部门的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排、后勤保障等; (4
月 25 日)
⑥ 仓库物料盘点、编码、打包 (4 月 25 日完成 )
⑦ 生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。
⑧确定顺得搬家公司, 谈定搬迁具体事项。 (9 月 15 日前完成)
⑨ 搬迁动员会议 (行政负责组织、宣导, 4 月 25 日)
⑩行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点,使
公司的所有财产均能在册受控。
2 、搬迁实施阶段: 2014 年 9 月 28 日、29 日、30 日共 3 天
①搬迁具体工作应遵循: “自力更生,各部门以自己搬迁为主,
行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
② 搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬
迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,
开好放行条等事宜; (附件 搬迁物品箱(件)交接确认单 )
③ 各部门提前处理不要的物品, 并对自己用的电脑进行整
理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编
号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口, 贴上部门、 姓名等
标识。
④ 第一步先搬主要办公物品及办公设备, 以先领导后部门
的原则依次搬迁;第二步搬迁
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