营业厅现场管理制度及业务流程.doc

营业厅现场管理制度及业务流程 一、营业服务管理: 1、 营业厅服务时间： 营业时间为每日早8： 30时至晚17:30时(根据公司具体悄况进行调整)， 遇国家法定节假日另行公告用户。 2、 开店管理： (1) 营业前应注意更换厅内空气，保持适宜温度。雨雪天应在厅门口铺垫 地毯，贴出温馨提示。 (2) 打开营业服务设施和营业工作设施电源，检查设备状态是否正常，(简 单故障马上自行处理)如不正常需马上报修。营业服务设施在修复前须贴出通 知指引客户。 (3) 每日主管组织当班人员进行班前会。 (4) 组织营业员对门前及厅内进行保洁，组织营业员将台席内部和台面收 拾整齐。(由主管进行安排) (5) 营业开始，营业员应在相应工作岗位迎接客户。 3、 关店管理： (1) 营业员下班无法继续办理业务时，应提前T0—15分钟将提示牌放于工 作台前，但必须接待完正在等候的客户，并请引导员协助引导客户到当日当班 台席办理。 (2) 营业结束时，如有客户在等待办理业务，稳定客户在等候中的急躁情 绪，待所有业务办理完毕后再结束营业。不得无礼驱赶客户。客户全部离开后, 关闭厅门。 (3) 关闭营业后不需要使用的营业设施电源。 (4) 营业员将台席收拾整齐，整理厅内资料架、休息区等。 二、晨会管理: (1) 营业厅在营业前要进行班前会，山营业厅主管主持，当班人员必须准 时参加，做好会议记录。 (2) 根据排班表对当天当班人员到岗情况进行点名。同时检查营业员仪容 仪表、着装等达标情况。 (3) 针对前日工作情况营业厅主管进行点评。 (4) 针对当天学习与口标环节：布置当天工作，强调注意事项。 (5) 针对团队百分百环节：激励当班人员，创造良好气氛，提高团队的士 气与合作精神。 三、交接班管理： (1) 当班人员必须遵照规定的排班表上班，不得擅自调班或离岗，严禁私 自代换班，如确因特殊原因需要代换班的，需经过营业厅主管批准后方可进行。 若未经营业厅主管批准，私自代换班所发生的一切后果，山双方共同承担。 (2) 将未处理完的事情妥善交接给接班人员，认真做好交接记录。 四、单据及营业款管理: (1) 用户业务受理单、收据或发票需妥善保管，不得私自带出或转交他人, 如有填写错误的，请注明作废字样，提交给营业厅主管处理。为用户填写时业 务受理单或收据时，需字迹清晰、规范、统一，不得私自涂改或增加公司政策以 外的承诺。 (2) 每日营业款金额认真核对准确，按公司规定按时上缴公司财务部门， 确保人身及公司财务安全，营业报表要求准确无误。 五、每日两级巡检制度: (1) 一级巡检:每日主管对营业厅的现场情况进行合理组织，并不定期对现 场情况进行检查，确保各岗位作业顺畅，使营业现场始终处于受控状态。 (2) 二级巡检:值班主管每日分别从环境卫生、营业安全、营业设施、员工 仪表、员工业务、员工服务、业务必威体育官网网址等七方面进行检查。指出工作中存在的 问题，并提出改进的建议、U标及改进期限。以便及时处理营业服务过程中发 生的问题，确保营业服务质量。 六、特殊情况处理: 1、设备故障处理: (1) 业务支撑部门已提前告知营业系统因升级等原因无法正常使用，主管 需提前制作营业厅对外公告在营业座席前进行公告；同时对外解释口径要及时 统一。 (2) 现场临时出现营业受理系统运行缓慢或者出现死机情况，营业员需要对 正在办理业务的客户致歉并说明情况；安排营业厅工作人员为客户提供其他可 行的建议或替代方法。对于缴纳费用的客户，应引导和进行缴费。对于办理变 更类业务的客户，要求营业员现场帮助客户登记、填单、复印相关证件并留下 用户联系方式，待故障排除后为用户办理，通知客户。 2、 客流高峰疏导处理： (1) 营业厅出现客流高峰，当客户办理业务的等候时间较长时(超过15分 钟时)，营业厅主管应及时调度，增加营业受理台席，缩短客户等候时长，达 到快速疏通客流量的U的。同时对于业务促销而产生的客流高峰，客户办理业 务异常拥挤时，营业厅主管应及时采取预登记、预受理等各种方式，减轻前台 压力。 (2) 请其他同事帮忙时,要求主动询问用户办理业务种类，能协助先期办理 或填写的先行处理，能当场解答的问题当场明确回复，注意主动营销。 3、 业务体验区情况处理： (1) 业务体验区是重要的营销场所，每日应有专人负责演示区的机器设备情 况，以保证当日营业所需。 (2) 每日营业员应对演示电脑、电视、耳机、电话机、等设备情况于营业前 进行彻底的检查，检查的标准是设备状态能满足演示所需，同时根据不同的业 务情况将电脑设置于演示业务的外网界面。如检查中发现机器设备故障、网页 无法正常打开等情况及时通知营业厅主管，主管接到情况第一时间及时与维修 人员取得联系，马上处理，确保营业使用。 (3) 每日营业员对业务体验区的宣传展架、宣传