装饰公司管理流程图.docx

装饰公司管理流程 第一步、客户逐步质量认定制 本公司实施客户逐步质量认定制， 工程从材料进场到竣工验收， 均请客户共同参与， 每一步均需有客户认定签字， 每一道工序验收前， 质检员或项目经理应教会客户如何进行检 验。 第二步、客户咨询 咨询、客户上门咨询、设计师上门咨询。 当您拨打我公司时将会听到： 您好，城市人家装饰！ 我是客户服务员 ***（或设计师 *** ）。客服员每日接待新客户时， 要与客户填写 “客户洽谈单” ，并对客户就公司情况做简单 介绍。 客服员根据客户的需求推荐合适的设计师为客户服务。 客服员定期协同设计师回访填写 “客户洽谈单” 的客户， 征求客户对公司的服务意见。第三步、参观在施工程 公司每周六、日为客户免费提供看房班车，参观工地，专人讲解。 第四步、上门量房 客户要求设计师上门量房的要求，不能被拒绝。 公司会与您签订《客户立项书》 。然后设计师上门为您量房。第五步、绘制平面图，为客户做初步预算 量房后 100 平米以下我们会在 5 天左右为您绘制出平面图、 效果图和预算书， 然后邀请您与我们见面，介绍初步设计思路及大概工程预算。 第六步、客户修改、认定 我们会充分了解您的需求，最大限度的贴切您的意愿设计。第七步、绘制详细图纸 图纸、预算需经连锁店设计主管审核、签字。 合同签订后 , 三天之会给您出齐详细施工图。第八步、签订施工合同，客户交首期款 签订合同后，我们会让客服员为您培训《客户须知》及必要的家装知识。 个别有违反物业管理规定的装修项目，如果您执意要求施工，请您必须签订“客户授权施工责任书” 。 暖气、煤气管路及设施不能改动。 我们与客户签定订的合同一式两份，客户、财务部各一份。公司的财务部保留合同及图纸原件。 交给客户的施工合同、合同附件、报价单、图纸等资料应装订成册。并且图册应付公司专用标准首页。 签约时客户需支付合同总造价的 60%，工程过半或工期过半后支付合同总造价的 35%， 竣工验收合格后支付其余尾款。 第九步、建立客户工程档案 公司的工程统计员将把您的档案编号， 建立客户工程档案， 填写工程资料明细， 向相关人员发放工程管理表格。 客服员会及时完善《客户管理档案》 ，以便为客户做好服务。第十步、设计一次交底 从签订合同之时算起， 三天以进行设计一次交底， 由客服员召集质检员及项目经理， 在设计部与设计师进行一次交底。 第十一步、设计现场交底 设计一次交底次日，进行设计现场交底，客服员召集质检员、客户、工长及项目经理， 进行现场交底。 质检员和项目经理对施工现场进行查看，质检员负责向客户说明现状，并填写“施工现场原状情况说明单” 。 可能客户在时间方面遇特殊紧迫原因， 设计师经请示连锁店设计主管和工程部同意后， 我们将直接进行现场交底。 第十二步、施工领款、备料 施工队领款人员的照片应在财务部备案。 项目经理持工程部签发的领料单，到公司指定材料部领料。第十三步、施工队进场，基础施工开始 施工队进场应按小区物业管理部门的规定， 提供公司的资质证明、 营业执照副本、 项目经理照片及相关负责人的照片， 后由物业管理部门发放开工证。 施工前， 由项目经理与客户共同填写“施工现场原状情况说明单” ，确认无误后双方签字。 第十四步、分阶段材料进场验收 项目经理填写“进场材料验收记录单” ，并询问设计师是否有特殊材料，如有必须有设计师签名，进场材料验收记录单上须有客户与项目经理、质检员的签字。 第十五步、施工质量监督 质检员检查自己的责任工地时应填写“质检员工程自检情况汇报表” ；检查他人责任工地时应填写“质检员工程互检情况汇报表” ；工程部经理、企业管理人员检查工地时应填写 “工程质量巡检情况汇报表” 。 第十六步、隐蔽工程及闭水试验 隐蔽工程包括水暖、电气、通风等系统。 由监理填写隐蔽工程验收记录单，隐蔽工程验收记录单须有客户及项目经理签字。第十七步、工程前半期施工 质检员按公司施工工艺标准检验施工质量， 对于材料及施工质量不符合公司规定的， 必须要求施工队拆、换。对于铺设电气线路不包线管，拐弯处不用弯头， 除要求施工队立即拆 除外，还应对施工队予以重罚。 第十八步、设计师作中期预决算 工程过半， 项目经理通知设计师作中期预决算， 由项目经理提供实量参数， 设计师填写中期预决算单， 交财务部。财务部填写客户交款通知，由项目经理转交客户。中期预决算单 须有设计师、项目经理、质检员及客户的签字。第十九步、设计师去现场与客户交流 工程中，设计师应与客户保持联系。 工程时间过半， 设计师应到现场与客户沟通， 了解客户是否有增减项要求，减项不能超过合同总价的 5%，并检查施工队是否按图施工。 工程施工过程中如出现方案变更，必须由设计师出图，经设计师、项目经理、质检员、客户签字。 第二十步、项目经理