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滑县四通精密模具有限公司
仓库工作流程表
(ST-2012)
入库管理
入库管理
质检部检验
物料验收核对
入仓库记账
库存管理
随时检查物品
保持仓库清洁,安全
各项运作规范,标准
统计汇总,准确及时
出库管理
货物出库手续齐全
出库货物数量准确
装卸规范,堆放标准
按出库单发放货物
出库单据保存归档
及时反映到采购处
合格品方可出入库
手工帐与电脑统计需一致进行
各类汇总每月底需及时传至财务
盘点
请购
每月
3
号将
上月盘存
交财务部
部门提出申请
仓管确认后转采购部
仓库工作流程
文件编号:ST-2012
(一)物品验收入库:
1.仓管员要亲自验收,清点实数,核对清点物品名称,规格、数量是否一致。
2.以实点的数量为准,经质检合格后方可入库。且第一时间通知到采购部与财务部。
3.质检合格入库后,需开出相应的入库单交与采购部与财务部,入库单一式三联,第一联交与财务,第二联仓库留存,第三联交与采购。货到无单应及时反馈到采购补要货单。
4. 质检不合格的,仓管应及时做好相应的记录,不要入库且及时反馈到采购,让其联系到供应厂家。
5.物品入库,电脑建账与手工帐需同时建立,切记需认真仔细。入库日期定以当天物品入库的日期为准。
(二)物品的储存保管
6.物品的储存保管,根据仓库的条件考虑划区分工。凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架放,落地堆放以分类和规划的次序排列编号,上架的以分类定位编号。
7.物品堆放的原则是:根据货物特点,必须做到检点方便,成形排列,文明整齐。
8.部门人员领用物品,工量具类,需进行相应的登记,不允许擅自拿放。需开出库单方可。
(三)物资的出库管理
9. \o 仓库管理 仓库根据货品清单交质检部验货。质检部签字盖章认可。在每个包装箱内放置合格证。包装好的成品分类放到仓库成品区域按仓库出库管理流程图进行操作。
(四)盘点
10.仓库必须对存货进行定期或不定期清查确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的接存量核对,查明存货盘盈,盘亏的数量及原因。每月底打印盘点表,报财务审查核对。
11.管理实行手工记账、电脑记录管理,所有商品的入库,领出,库存统计通过手工帐本完成。
(五)请购
12.定型物品及计划内物品的请购,由仓管员根据库存物品的储备情况向采购部提出请购。
13.非定型及计划外物品的请购,由使用部门根据需要填写采购申请单,并由技术部签名认可,报仓管员处,由仓管员根据库存情况提出意见转采购部。
滑县四通精密模具有限公司 2012年10月1日执行
仓库的日常管理
文件编号;ST-2012
1. 仓管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质,用途类型,分明别类,建立相应的明细账。按照类型及规格型号设立明帐,卡片。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致,合格品,逾期品,失效品,废料等应分别建立帐目。
2. 必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台账,做到日清日结,确保物资进出及结存数据的正确无误。及时登记台账,保证帐物一致。
3. 做好各类物料和产品的日常检查工作,仓管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到帐,物,卡三者一致。如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4. 生产车间必须根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按日编制报表且送与到相关领导及财务人员处。
5. 仓库领域的卫生方便及物资的摆放需干净整洁。
滑县四通精密模具有限公司
2012年10月1日执行
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