仓库管理制度仓库工作人员职责货物验收及保管规定.docVIP

仓库管理制度 一、总则 仓库是公司一个重要组成部分，仓库管理是公司重要的管理环节，管理对象是公司所有的货品和物品。为了更好地发挥仓库对公司货品和物品的调配功能，规范公司仓库的货物管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格、数量以及质量符合要求，保证仓库货物供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制，库房管理人员以及相关人员认真按照本制度执行。 二、范围 公司全体员工，适用于公司所有仓库。 三、仓库工作人员职责 1、仓库管理员负责货物的入库、出库、退货、储存、防护工作； 2、仓库协调员负责货物的装卸、搬运、包装、收发等工作； 3、做好仓库货物保管工作，如实登记仓库货物的入库、出库，定期清查、盘点库存货物，做到账、物相符； 4、做好各种原始单证的传递、保管、归档工作，定期或不定期向上级汇报仓库各项情况； 5、每天做好仓库卫生工作，定期清理打扫仓库，保持仓库的干净、整洁； 6、对货物实行分区存放管理，使物品分类排列，存放整齐，确保库容库貌； 7、采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作； 8、对物料的检验和不良品处置方式的确定； 9、做好防火、防潮、防盗等安全防护工作，确保仓库财产物质的安全； 四、验收及保管 1、货物的验收入库仓库管理制度 1.1、仓库管理员收货时需要求按送货人员给到“送货单”收货，认真核对产品型号、数量，产品的完好，包装吴损坏方可收货，否则拒绝收货，并且及时联系供应商进行处理。 1.2、所有产品入库需根据入库凭证，认真清点所入库产品的数量，并检查好产品的规格、质量，做到型号、数量、规格准确无误，质量完好，配套齐全，并在入库单上签字。 1.3、入库时，仓库管理员必须查点产品的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现产品数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的产品一律退回，必须在短期内通知经办人员负责处理。 1.4、收货单的填开必须正确完整，入库单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批产品入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 1.5、因质量等原因而发生的退回产品，必须填写产品退回单，办妥手续后方可办理入库手续。 1.6、货物验收合格后，应及时入库。 1.7、货物入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时保证环境流通，注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。 1.8、仓库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因并解决完成。 2、货物出库仓库管理制度 2.1、库管员凭领货人的出库单如实领发，若出库单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放货物。 2.2、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。 2.3、货物出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。并定期向主管部门做出出库报告。 2.4、货物出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。 2.5、仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。 2.6、仓库管理员要做好出库登记，并定期向上级部门做《出入库报告》。 2.7、仓库发货时间为周一至周五：15:00-17:30，周末不发货。 3、仓库货物保管管理制度 3.1、货物入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位。 　　 A 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 　　 B 三清：货物清、数量清、规格标识清。 　　 C 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 3.2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正 3.3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性 3.4、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。 3.5、做好防火、防盗、防潮工作。 3.6、仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。 五、仓库安全仓库管理制度 1、非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入； 2、每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，异常情况及时处理和报告。