仓库盘点管理细则库存盘点表格样式盘点工作内容规定.docVIP

NONOLADY 仓库物流中心 盘点细则 一、目的 制定合理的盘点作业管理流程，以确保公司保管货物盘点的正确性， 达到仓库货物有效管理和公司货物财产有效管理的目的。 二、范围 仓库内所有库存货物 三、职责 电商运营部：负责组织实施盘点作业、最终盘点数据的查核，校正，盘点总结。 财务部：负责审核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性 其他部门：协助仓储物流中心进行盘点。 盘点计划 盘点前一周，仓储主管做好盘点计划，计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。 盘点工作准备 盘点前需要将所有能入库归位的货物全部归位入库，不能归位入库或退库的商品存放在暂存区域内，并注明不参加本次盘点。将仓库所有货物进行整理整顿，做到井然有序。 六、盘点方式 定期盘点 季末盘点 仓储物流中心每季末组织一次盘点，盘点时间为每季末的最后一个星期日。 不定期盘点 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排，可采用全盘、抽盘等方式进行。 盘点方式及注意事项 盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量。 盘点时注意货物摆放，盘点后需要对货物进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序。 所负责区域内货物需要全部盘点完毕并按要求相应的记录。 盘点按照初盘、复盘、审核盘顺序进行。 盘点作业流程 1、初盘 根据盘点计划的安排对所负责区域内进行清点。 在盘点时如发现外箱异常情况（如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时）需要对箱内货物进行清点数，并记录实盘数量。 初盘完成后根据记录的盘点异常数据对货物再盘点一次，以保证数据的准确性。 初盘时需要重点注意盘点数据错误原因：货物混装、货物外箱标示SKU错误、货物库位错误等。 初盘完成后，初盘人在“库存盘点表”上签名确认，签字后将盘点表交给仓储主管，仓储主管将给到指定的复盘人进行复盘。 复盘 复盘人对初盘表进行分析，快速作出盘点对策，按照先盘点差异大后盘点差异小、再抽查无差异货物的方法进行复盘工作。 复盘时需要重点查找以下错误原因：货物混装、货物外箱标示SKU错误、货物库位错误等。 复盘完成后，现初盘数据有差异的需要找初盘人当面核对，核对完成后，将正确数量填定盘点表中。 复盘人完成所有流程后，在盘点表上签字，并将表格交给相应的审核人。 审核盘 仓库指定人员需要积极配合财务审核盘点工作。 审核人盘点的最终数据需要“审核人”和“仓库主管”签字确认方为有效。 最终盘点表审核 仓库确认及查明盘点差异原因，由仓库主管制作盘点差异表交电商运营经理审核。 仓库根据盘点差异况对仓库相关人员进行考核。 经理审核完成后盘点差异表由财务部存档。 经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后，由仓库部门根据电子档“盘点表差异表”负责对差异数据进行调整。 根据盘点期间的各种情况进行总结，尤其对盘点差异原因进行总结形成“盘点总结及报告”；发送电商营运经理审核，抄送财务部。