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第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 2页
工 作 标 准 与 程 序
工作任务:
接受免费房申请程序
序号:
版本号:
部门:房务部
职位:前台收银
签发人:
批准人:
呈送:
抄送:
生效日期:
修订日期:
目的:
1、规定免费房的审批权限。
2、加强对免费房使用的控制。
工作流程图:
接 收开 始
接 收
开 始
审 核
审 核
C/O
C/O
结束
结束
操作标准与步骤:
序号
步骤(做什么)
要点(如何做)
标准要求
1
接收
1.1
接收客人入住时出示的免费住宿券
及时准确
1.2
接收由酒店人员免费房申请表。
及时准确
2
审核
2.1
审核RC单上是否注明免费房。
认真仔细
2.2
审核是否有申请部门经理申请,总经理批准的免费房申请表
认真仔细
2.3
审核那些免费、那些不免费。
认真仔细
2.4
审核免费房电脑系统中抵店/离店日期同免费房申请表是否相符。
认真仔细
2.5
审核免费房电脑系统中房间数、房间种类同免费房申请表是否相符。
认真仔细
2.6
审核免费房入住客人的身份证资料同免费房申请表是否相符。
认真仔细
3
退房
3.1
客人CHECK OUT时,如果免费房费用全免,在电脑中以公司账结帐。
及时准确
3.2
客人CHECK OUT时,如果免费房费用免房费,其它费用自付,在电脑中房费以公司账结帐,其它费用自付需向客人收取。
及时准确
3.3
“免费住宿券”、“免费房申请单”与账单一起上交审计处审核。
及时准确
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