档案室管理制度.docVIP

档案室管理制度 一、目的：为了更好的管理好证件、书籍、个人证件，确保能为管理体系提供有效证件、材料和书籍。 二、使用范围：适用于公司证件、合同、备案材料、书籍和印章的管理。 三、工作程序： 1）、负责对公司所有证件（行政证件，个人证件）及荣誉证书的管理、备案、保存、借用登记： 1、证件借用：须在档案管理人员的监督下填写《借阅登记》。 2、借用的证件要及时归还，不得损坏或转借，转借时须经过有关领导批准。 3、证件保存：整理、分类、做出详细的登记明细表。 2）、负责对公司及项目部使用书籍表格的购买、备案、保存、借用登记： 1、购买：各部门需要购买图籍时，首先经部门经理或项目经理经核实，并填写《购书