仓库定置管理物资入库出库制度仓库报表票证管理制度.docVIP

仓库管理制度 一、总 则 1.1 仓库是储存、管理生产经营所需物资的重要场所，仓库管理涉及面广，物资进出频繁，其工作直接影响到生产的每个步骤和各个环 节，为使仓库始终处于有效、规范的管理状态，特制订本制度。 1.2 凡办理过入库手续或未办理入库手续，但仓库已办理过接收手续的各种未领用材料、物资为仓库管理范围。 1.3 根据管理和核算需要，材料分为原料及主要材料、辅助材料、外购配件、修理备用件、电器、包装物、低值易耗品七大类。 二、定置管理 2.1 按物资的具体储存要求对仓库区分库位并标明库位号，物料分布图与库位物资必须相符。 2.2 通道设置合理、畅通。塑料箱存放高度为2m，纸箱存放高度不超过 2.5m，配件一律放货架，保证不受潮、不生锈，每季度底检查、盘存一次。 2.3 按物资分类要求，对各种材料配件进行分类统一编码，编制出定位台帐及材料分类手册。 2.4 仓库状态标识清晰、准确。 2.5 根据材料使用频率，物资状态确定定位，量大、进出频繁的物资应定位于便于存取的位置，特殊物资按该物资的特殊储存要求定位管理。其它按公司《现场管理制度》执行。 三、物资入库、出库制度 3.1 物资入库必须有公司质量检测部门开具质量验收合格单方可入库。物资入库必须有下列凭证单。 A 有效的供应部发布的月度物资采购计划单或经部门主管负责人签批同意的临时采购申请单。 B 有效的增值税专用发票。 C让步接收材料须有经相关部门签批同意的让步接收申请书。 3.2 仓库管理员必须严把入库计量关，对满足入库条件的开具材料入库单办理入库手续，对违反入库规定，仓库有权拒绝办理入库手续。但对发票未到而其它入库条件已满足的材料，仓库可办理材料预接收手续，待发票到后再次核准办理手续，超出规定价有权拒提出。 3.3 材料等物资领用必须凭有效的领料单领用，有效的领料单应有以下内容： A 明确的领用部门、领用人、领用日期。 B 明确的领用材料名称、数量、用途。 C 有部门领导签字同意或有领导授权的委托人签字同意。 D 领料单必须填写清晰，无涂改、破损现象。 E 领用后仓库经办人须签字。 3.4 所领用材料必须由仓库管理员发付，不得由领用人进仓库自行提取，发付后由仓库管理员在领料单上填写实际发放数量并签字。 3.5 材料领用必须遵循先进先出的原则，发现超期不用或者储备过多的材料应及时反馈制造部处理。 3.6 凡发外单位加工的材料物资，必须按《晟东机械物资出厂暂行规定》执行。 3.7 凡不符合领料、出库规定的，仓库有权拒绝领用和出库。 四、成品出入库管理制度 4.1 成品须在发车前经检验员检验后，装箱运送到成品库，并办理产品入库手续。 4.2 仓库管理员，在接到加工组送来的经检验的产品后，确认数量后方可办理入库手续，并将入库的产品整齐的摆放于该设备的区域内。 4.3 加工组每月的工时，以仓库入库的数量结算。 4.4 制造部收到销售的发货通知书后，第一时间通知仓库做好准备。 4.5 运输车辆到公司后，仓库组织装车，销售部人员现场做好记录，装好后填写出库单，销售部打印发货清单。 五、仓库报表、票证管理制度 5.1 仓库月度收、付、存报表在本月26日下班前报采购、统计各一份，对低于或超出正常库存线的物资存量，定期或不定期地上报制造部，每月底上报待处理物资明细表。对积压物资按《公司存货报废实施细则》执行。 5.2 仓库报表、账册、入库单、领料单等凭证必须分类装订成册，妥善保管，不得遗失、毁损，尚在保存期内的报表、账册、凭证不得 销毁，超过保存期的凭证必须上报财务部批准同意后统一销毁。 六、附 则 6.1 仓库管理员为仓库安全责任人。 6.2 材料计量单位规定：按重量为计量单位的材料，其计量单位为吨、公斤，不得以箱、桶、听、罐、瓶、捆等作为计量单位；按单件为计量单位的材料，其计量单位为米，并应注明规格。 6.3 平时有关仓库管理的文件、通知与本管理制度同等有效，如与本制度有冲突的，以必威体育精装版日期更改后制度为准。