车辆使用报备管理制度.pdf

舜风煤业车辆使用管理制度 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率， 减少经费支出，特制订本制度。 本制度所指公司车辆是指公司的专车、及公务用车。专车系指公司为需要的部门或 公司领导特配车辆。公务用车系指除上述专车以外由公司报销费用的私人车辆。 前述车辆全部纳入公司管理范围，由“总经办”统一负责管理。 一、 车辆管理 1、为车辆配备的专职司机、 或者未配专职司机但已纳入公司管理范围车辆的实际所 有人作为车辆的“负责人” ，必须接受本制度的管理并执行。 2、每辆车设置 《车辆使用记录表》（附件1），驾驶人使用前应核对车辆里程表与 《车 辆使用记录表》与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用 途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。 3、车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好。未配司机也 未设专人负责的车辆在停放后必须将钥匙交回“总经办”保管。 4 、总经办人员每月不定期抽查，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报 该车负责人并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使 用资格。 二、车辆使用 ㈠、车辆使用范围 1、公司职工在本地或短途外出办事、联系业务、或人员接送。 2、公司有宾客来访或办事接送。 3、专车专用。 ㈡、车辆使用报备 1、在车辆未配置专职司机时， 车辆由负责人兼职司机， 车辆驾驶人员必须持有驾照， 熟悉并严格遵守交通法规。 2、车辆使用实行报备制度，用车人出车前需填报《出车报备单》 ，并由部门主管签 字认可，报总经办核实后方可驾车出行。如遇紧急情况可口头报备后出车，但必须在返 回公司 24 小时内补填《出车报备单》 ，办理报备手续。 3、用车完毕，驾驶人根据实际情况填写随车携带的《车辆使用记录表》 ，并签字确 认。如因特别原因《车辆使用记录表》内容与报备的《出车报备单》内容不符时，应在 备注栏说明情况。 4 、车辆外出停放时应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆 造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。 ㈢、维护保养 1、驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、 轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后 果由驾驶人员负责。 2、驾车人不得擅自将公用车开回家， 或做私用， 违者受罚， 经公司特别批准的除外。 3、驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 三、车辆违规与事故处理 有下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，视 情节与后果予以罚款或开除。 （1）无照驾驶。 （2 ）未经许可将车借给他人使用。 （3 ）酒后驾车。 四、费用报销 1、车辆维修保养及过境 / 过路费用按凭证实报实销。 车辆负责人于每月 25 日前将所 负责车辆当月油费发票、高速费、路费及停车费等票据贴好， 2、报销单据后必须黏贴当月《车辆使用记录表》报总经办审核签字认可，再报财务 负责人审核签字，最后报总经理签字后，财务方可给予办理报销。 五、其它 其它未定内容根据公司发展情况逐步修订完善 2017/2/14 表格附后： 出 车 报 备 单 年 月 日 用 车 人 车牌号 目的地 □市 内 部 门 随行人数 □省 外 用车时间 月 日