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仓库管理制度
全文目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、采购管理与职责 2
1 物资采购计划管理 2
2. 采购单生成管理 2
3.采购单执行管理 2
4.到货验收管理 3
5.款项支付管理 3
二、仓管管理与职责 3
1 物资的验收入库仓库管理制度 3
2 仓库物资保管管理制度 4
3 物资领发管理制度 4
三、单务部管理与职责 4
1.打单管理制度 4
2.统计管理制度 5
3.物料管理制度 5
四、出仓管理和责任 5
1.建包管理制度 5
2.出仓管理制度 6
五、后勤保障中心安防规定 6
1.人员安全管理规定 6
2.工具设备管理规定 6
3. 后勤保障中心日常管理规定 7
六、后勤保障中心特殊离仓规定 7
七、后勤保障中心工作评估奖罚规定 7
1.工作评估管理规定 7
2.奖励管理规定 8
3.处罚管理规定 8
八、后勤保障中心其他规定 8
前言
通过制定《仓库管理制度》目的是指导和规范仓库人员日常作业行为,仓库管理制度是对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、全面管理、奖惩措施、考核人员等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;本制度全部仓库工作人员务必遵守。
就目前实际情况,整个仓库统称后勤保障中心,其中分为采购部、仓管部、单务部、出仓部。后勤保障中心设经理,全面负责,确保整个后勤保障中心正常运作;部门设副经理(主管),负责整部门正常运作;各部门主管协调性工作,共同负责处理问题。
采购部:负责物料的采购、到库、质检报检、报单、处理退货等。
仓管部:负责物料的验收统计和动态盘点、分类入库、储存保管、防护工作等。
单务部:负责出货单打印、单据整理、帐务处理保管等。
出仓部:负责包装、出仓库、回单等。
本制度对仓库全部人员规范,临时工和试用期员工入职前,必须对本制度清楚了解接受并且要一直执行,才可以参加工作。同时制度不断改善,全体人员务必学习执行!
对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的提交公安机关追究法律责任。
仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
一、采购管理与职责
采购管理包括计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购收据发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对
采购部的采购是任务计划型的采购,根据销售实际情况进行计划,其中辅料也是根据生产需求产生的。计划必须要满足出货,而且不允许压仓。务必确保正常供货按量按时完成!严禁无审批采购和无计划采购。
1 物资采购计划管理
1.1每天单品稳定出货量大于1000的,根据近5天实际销售单品比例(颜色码数等),再结合库存情况,可以一次性压仓库3000件。
1.2每天单品稳定出货量大于500的,根据近5天实际销售单品比例(颜色码数等),再结合库存情况,可以一次性压仓库1000件。
1.3每天单品稳定出货量大于200的,根据近5天实际销售单品比例(颜色码数等),再结合库存情况,可以一次性压仓库200件。
1.4每天单品稳定出货量大于50的,根据近5天实际销售情况,颜色码数比较多的,再结合库存情况,可以一次性压仓库50件。
1.5每天单品出货量低于50的,只能按实际销量进行采购。
2. 采购单生成管理
采购单生成:有计划下单人员统计初步生成,采购部主管核实确认签字才可以下单采购。确保下单按时按量提供前提保障。
3.采购单执行管理
3.1采购务必货比三家,选择性价比最高的供应商进行采购。从质量、价格、服务等多方面参考。确保采购方面有优先性。
3.2采购过程中各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对采购执行过程的科学管理。必须进行抽样检查,初步确保质量。初步盘点确认,给到仓无误做保证性工作,降低失误风险。
3.3采购结算要尽量争取更长时间的结算期限,收据发票确认无误。
3.4采购人员要洁身自爱,身正为范,公私分明,树立采购正风,抵制社会不良诱惑。违者严惩,必究到底。
4.到货验收管理
4.1确认是否按时按量到仓,杜绝任何的借口。
4.2查货验收,确认无误。经办人签字为证并且写上日期时间(格式:****年**月**日**时**分)。送货单要求采用一式三联,供应商、仓库、财务各一份。
4.3入仓交接,到仓验收后应马上联系仓管部主管,有仓管部主管再次核实签字(格式:****年**月**日**时**分)进仓保管。送货单仓库联交到采购部主管保管,送货单财务联由仓管部主管12小时内送到财务部相关人员。
5.款项支付管理
5.1采购部主管应12小时后24小时内和财务相关人员联系,有财务根据程序安排
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