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仓库管理制度
1仓库的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,降低费用。
2仓库要合理布局,应用现代化管理技术,不断提高仓库管理水平。
3物资验收入库
3.1物资入库,保管员要亲自同交货人办理手续;
3.1.1应该送检的物资,由保管员开具《送检单》,交检验部门;属于自检的,由保管员与采购员共同检验并填写《检验单》。
3.1.2材料验收合格,保管员收取《检验单》,凭随货发票(或清单)所开具的名称、规格型号、数量计量验收。验收无误后,填写《入库单》,并把《入库单》交财务。
3.2物资入库,可先进待检区或暂置库外,未经检验合格不准进入货位。不合格品应单独堆放,严禁投入生产。如因工作马虎使其混入生产,保管员负全部责任。
3.3验收中发现的问题及时通知部门主管和经办人处理。
4物资的储存保管
4.1物资的储存保管,原则上应按照物资的属性、特点和用途划分存放区域。
4.2物资存放的原则是:在堆码正确,安全稳固的前提下,根据货物特点,必须做到过目见数,料签齐全,标志明显,成行成列,整洁有序。
4.3材料需防腐、防锈、防毒、防火、防盗、防损伤,要措施得当,制度健全,设施齐备。
4.4仓库如有损失、报废、盘盈、盘亏等情况,保管员应及时通知部门主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
4.5仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,动火作业需经公司批准,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
5材料出库
5.1按“先进先出,节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四记账”的工作程序。
5.2库房保管员凭领料单办理材料出库手续。
5.3库房建立材料出库台账,及时登记,填写准确、清楚。
5.4领料单应填明材料名称、规格、领料数量、材料用途、领料日期。
5.5只有经车间主任以上领导签字的领料单有效。
6库房管理人员规定
6.1库房管理人员必须熟知有关物资管理规定和库存材料的有关业务知识。
6.2库房管理员不得把材料库钥匙交于非材料库管理人员。
6.3库房管理员未凭领料单就把材料发出的处以500元罚款。造成损失的,由责任人全额赔偿,并根据情况给与必要的处分。
6.4库房管理员要及时登记各类台账,做到日清月结。填写票据书写规范,妥善保存票据帐本。定期检查库房储存、消防、防卫等措施,发现问题应及时报告部门负责人。
6.5库房管理员根据公司采购效率、材料库存标准和生产周期制定采购计划报采购部。因采购计划误报、迟报影响公司生产的处以100元罚款。
6.6产成品外运,仓库必须派出保管员指挥装运,负责清点和记录,并根据销售部的调运单以及实际装货量开具《物资出库单》一式三份,一份交承运人随货同行,一份上交财务,一份交承运司机出公司大门时办理出入手续。
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