酒店商务信贷申请及返佣协议控制制度.docVIP

第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 政 策 与 程 序 标题： 酒店商务信贷申请及返佣协议审批控制制度 序号： 版本号： 呈送： 抄送： 页数：3页 签发人： 批准人： 生效日期： REVISED修订日期： 政策目的： 1、确定酒店商务信贷申请及返佣协议审批权限。 2、规定酒店商务信贷限额及押金。 3、规定酒店返佣的原则 4、保证酒店经营收入免受损失。 监督范畴： 财务部经理　　　 负责执行岗位： 应收会计员 政策描述： 一、商务信贷协议申请： 凡要求和酒店建立信贷关系的企事业单位，必须按照《信贷申请表》上的内容认真填写，并要求单位总经理、财务总监或法人代表签字批准盖章确认。 申请单位属行政事业单位，应出据盖有公章的证明；属企业单位，应提供《营业执照》附本的复印件。 《信贷申请表》由销售部经理进行签字审批，提出免或收取押金的意见，以及要求在酒店消费的信贷限额，递交财务部。 财务部接到《信贷申请表》，应会同销售代表共同前往申请单位进行实地信贷调查。应收会计员负责根据考察情况写出书面《信贷调查报告》，连同《信贷申请表》、《营业执照》附本复印件或有效《证明》，经财务部经理审核，呈酒店进行审批。 凡属东莞地区市、镇政府机关，支行以上的金融机构均可免收押金，月信贷限额为RMB3万元，由财务部经理审批，总经理批准。 凡属大朗周边镇区注册资金在RMB1000万元以上的企业，并有固定营运场地、自有房屋建筑、厂房等固定资产，可免收押金，月信贷限额为RMB3万元，由财务部经理审批、总经理批准。 凡属大朗周边镇区注册资金在RMB200-1000万元以内的企业，并有固定营运场地、自有房屋建筑、厂房等固定资产，可免收押金，月信贷限额为RMB2万元，由财务部经理审批、总经理批准。 凡属大朗周边镇区注册资金在RMB200万元以下的企业，并在大朗镇区有固定营运场地、自有房屋建筑、厂房等固定资产，可免收押金，月信贷限额为RMB1万元，由财务部经理审批、总经理批准。 凡不属于上述6至8条件的信贷申请，均应按其要求的月信贷限额收取相等的信贷抵押金，方可在酒店进行挂帐消费。除酒店董事会特批可免收信贷抵押金。 凡经过酒店管理当局批准同意，可在酒店签单挂帐的企事业单位，由财务部将其信贷限额、有效签单人签名试样，及时输入电脑系统。 二、网络订房旅行社返佣协议： 凡通过网络订房要求返佣的旅行社，必须同酒店市场销售部签订销售《商务合约》，经销售部经理审核、总经理批准，方可执行。 市场销售部应将经酒店管理当局批准的返佣《商务合约》抄送一份给财务部。 每月由审计部认真核对应返佣旅行社的消费帐单，并于每月十号前将上月的各旅行社返佣明细，送财务部经理审核，与对方旅行社进行核对。 为了保护酒店的利益，返佣必须以银行转帐形式进行审批支付，严禁以现金予以支付。 严禁任何未签返佣协议的销售返佣行为，违者将按损害酒店利益严肃处理。 程序： 财务运经理负责对应收会计员培训，关于信贷申请及信贷调查的具体操作。 财务部经理负责对审计部员工培训，关于返佣的操作程序。 财务部经理应检查以上工作的执行情况，并根据营销情况及时提出调整政策的建议。 相关资料：