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附录 2
人事档案材料整理方法
人事档案整理包括:分类、排序、编目、技术加工、装订入库五个步骤。
一、分类
按以下规则对档案材料进行分类。
第一类:履历材料。包括以反映人事本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料。
第二类:自传材料、报告个人有关事项的材料。自传材料包
括自传和属于自传性质的材料, 是个人撰写自己家世、 身世和主要社会关系的自述材料。 自传材料的归类, 应该以内容和用途为依据,不能单纯按名称归类。
第三类:考察、考核、鉴定、审计材料。包括人事管理工作中组织、人事部门通过各种途径,对员工德能勤绩廉进行调查、评价的材料。归入本类的材料,必须是组织正式形成的
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