人事行政管理制度 .docx

人事行政管理制度 第一章 国内出差制度 公司员工出差分为： 当日出差：出差当日可能返回者； 远途出差：出差必须在外住宿者。 出差前应填写 《出差计划表》，出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以 核定。 出差人凭核准的《出差计划表》向财务部暂支相应数额的差旅费。返回后一 周内填具差旅费报销单，结清暂支款。因特殊情况未能提前办理《出差计 划表》者需事后补办（出差回来后需凭出差计划表到人事行政部核实日期 后才能向财务部报销） 。 出差的核准权限： 员工出差在两天内由部门经理核准，三天（含）以上由总经理核准； 部门经理以上人员一律由总经理核准。 出差行程视为工作时间内的勤务，一律不予报支加班费。 出差途中因病或遇意外灾害、或因工作实际需要延时，应电话请示，不得因 私事或借故延长出差时间。 员工差旅费应据实提供发票，经核准后予以报销。 当日出差差旅费支付： 员工凡出差珠江三角洲地区即广州地区（含广州市区、花都区、增城市、从 化市、番禺市）、 佛出地区（含顺德市、南海市）及东莞地区，当日可往返 的，交通费按实支付（需驾驶公司车辆出差者，只报销车辆路桥费） 。误餐费 按出差费用标准表之膳食标准执行。 当日出差之交通费凭乘车证明实数报销，无特别原因不得报销计程车费用。 远途出差者（或出差珠江三角洲因公当日不可返回者）差旅费分为交通费、 住宿费、膳食费、通信费、招待费等。 交通费、膳食费、住宿费按标准报销，超标自付、欠标不补。标准如下： 项 项 目 标 职 准 务 住宿费标准（元 /天） 膳食费标准（元 /早/中/晚） 飞机 火车 汽车 轮船 应酬礼品 一般地区 特殊地区 一般地区 特殊地区 总经理级 头等仓 软卧 计程车 头等仓 实报实销 实报实销 实报实销 实报实销 需向总经理 50 60 书面申请批 经理级 普通仓 硬卧 视情况 二等仓 260 300 10/20/20 10/25/25 复 40 40 50 主管级 普通仓 硬卧 视情况 三等仓 160 200 10/15/15 10/20/20 30 40 一般职员级 普通仓 硬卧 视情况 三等仓 80 120 4/13/13 8/16/16 表列特殊地区为：北京、深圳、大连、珠海、汕头、海口、上海 出差人员之交通工具除可用公司业务车辆外，以乘坐火车、汽车为原则，但 因特急事务需乘坐飞机，要经总经理核准。 因公出差外地需住宿而不住宿的人员， 部门经理按100元/天补助，部门主管 按50元/天补助，办事员按 30元/天补助。 通信费以电信局凭证结合公司现行有关通信报销规定执行。 招待费一律由总经理核准，凭发票报销。 有出差人员在出差期间不享有公司伙食补贴。 第二章 车辆管理制度 司机工作及行车管理规定 目的 完善司机人员行车管理，提升其工作效率及工作品质，确保公司用车使用及 时合理及安全化。 工作规定 上班时间，如不出车时，司机须在自己的办公地点等待，车辆应停放在厂 区指定位置； 司机接送来宾及人员应具备基本礼貌礼仪，要帮助客人及部门经理以上人 员开车门拿行李； 以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不应将车辆未 驶进目的地即让客人下车步行； 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客 人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止； 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主 动搭话，不应随意插话，不得泄漏用车人的机密； 驾驶员应保持充沛的精力，应做到安全行车，严禁酒后行车； 外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人； 车辆的使用及保养实行专人专车负责制； 车辆的维修与保养需由专职驾驶员到指定修理厂维修，维修前需报车辆管 理人员核准并填写维修保养申请单， 未经批准擅自维修者不予报销修理费用 （出车途中遇故障需修理的情况除外） ； 公司机动车辆加油需凭加油卡到指定地点进行加油；出差在外需加油的车 辆应有《用车申派单》为凭；行车不遵守交通规则，违章罚款费用由行车司 机本人自理； 司机应随身携带传呼机或手机并保持开机状态，对公司领导或管理人员的 呼叫应尽快答复； 任何人不得将公司的车辆交给无证人员驾驶，如擅自交给无证人员驾驶而 发生交通事故的，一切后果由其本人承担； 公司的车辆不得外借，如特殊情况需外借的，须填写《借车申请表》 ，经 行政部经理审批后方可借出， 外借车辆原则上要由本公司司机驾驶， 且该车 在借出期间的过路费、 油费由借车人承担；如发生意外则按实际情况，借车 人应予以相应的赔偿。 行车规定 公司的所有机动车辆（生产部铲车除外）统一由人事行政部负责管理、安 排使用； 公司除总经理可自行安排用车外，其他人员出车必须提前填写《用车申派 单》（临时、紧急情况除外） ，经车辆管理人员核准后方派车；下班时段和 休息日除总经理配备专