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小品会申请流程与报账表
需求部门提前1天向仓配部提出申请:说明时间、地点、大概参与人员与小品会主题;
仓配报总经理,并给出回复;
报账流程:
1、小品会办理后,报账人员将餐费与酒水同步填写本表,具体内容见下表;
将本表递交财务审核;财务核对后递交总经理审批;
财务将审批通过的本表拍照发给酒水的出库门店负责人或仓库,门店或仓库根据本单中填写的实际消费酒水瓶数做大宗购物出库、并将照片打印出来写明大宗购物单号、签名、上交财务;
财务将审批通过的本表递交出纳;出纳根据本表的实际消费餐费进行报账;
报账需提供资料:1、餐中与餐后照片;2、餐票;3、完整的填写本表内容(包括所有参与人员名单与电话)。
申办部门:
用餐酒店:
小品会时间:
用酒
申请
实际消费
备注
条码
名称
人数(位)
用酒(瓶)
餐费(元)
用酒(瓶)
酒水出库门店
餐票粘贴处
用餐照片粘贴处
公司参与人员名单 客户人员名单
姓名
职务
电话
姓名
工作单位/职务
电话
复核:
审批:
出纳:
报账人:
报账时间:
姓名
职务
电话
姓名
工作单位/职务
电话
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