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第二章 物业管理的招标与投标
第一节 物业管理招标投标、概述
一、物业管理招标投标的基本概念 招投标是在国内外经济活动中常用的一种竞争性的交易形式。1999年8月30日全国人大常委会第九届十
一次会议通过的我国第一部《招投标法》,确立了强制性的招标制度。在借鉴国际惯例和考虑中国国情的基
础上,法律规定:大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全项目,全部或部分使用国有资金
投资及国家融资的项目,使用国际组织或外国政府贷款、援助资金的项目,包括勘察设计、施工、监理以及
工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标。将自己的要求和条件公来源于:房地产E网-
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开告示,让合乎要求和条
件的承包者(各种经济形式的企业)参与竞争,从中选择最佳对象为中标者,然后双方订立合同。
投标是对招标的回应,是竞做承包者的行为。它是指承包者按照招标公告的要求与条件,提出投标方案
的法律行为。凡持有企业法人营业执照、资质证书,符合招标者要求的企业,不论其经济形式(国有企业、
集体企业、民营企业、中外合资经营企业、外资企业等)都可以参加投标。
物业管理的招标,是指物业所有权人或其法定代表的开发商或业主委员会,在为其物业选择管理者时,
通过制订符合其管理服务要求和标准的招标文件向社会公开,由多家竞投的物业管理企业竞投,从中选择最
佳对象,并与之订立物业管理合同的过程。物业管理的投标,是指符合招标文件要求的物业管理企业,根据
招标文件中确定的各项管理服务要求与标准,根据国家有关法律、法规与本企业的实力,编制投标文件,参
与投标活动。物业管理招标投标实际上是借助于国家成熟的工程招标法,来培育物业管理市场,推动物业管
理发展,提高物业管理服务水平,与国际物业管理接轨的一种措施。实质上是物业管理权的一种交易形式。
物业管理的招标按内容可分为:单纯物业管理招标和物业管理与经营总招标两种。一些经营性的物业管
理(例如商住楼、购物中心)往往采用第二种形式。
物业管理的招标可分为三种形式:
(1)公开招标。由招标单位通过报刊、广播、电视、新闻发布会,发表招标广告,公开招标。
(2)邀请招标。由招标单位根据平时的了解,向有承担能力的若干物业管理公司发出招标通知,邀请他
们参加投标。
(3)协商招标。有的称之为议标,是由招标单位直接邀请某物业管理企业,就物业管理进行协商,确定
物业管理有关事项。
二、物业管理开展招投标应遵循的原则 物业管理的招投标行为是一种通过市场化方式实现的双向选择。根据《招标法》的法律规定,招投标活
动中必须遵循“公开”、“公平”、“公正”和“合理”的原则。具体要求如下:
1.公开原则
所谓公开原则,就是说如果物业管理招投标定为公开招标,就必须按公开原则,召开新闻发布会,在报
刊、电台、电视上公开登出招标公告,把所需要达到的服务要求与条件公开告诉一切想投标的物业管理企业
。
2.公平原则
所谓公平原则,就是指在招标文件中向所有物业管理企业提出的投标条件必须是一致的,也就是说所有
参加投标者都必须在相同的基础上投标。例如根据住宅小区(大厦楼宇)要求,需要资质在三级以上的物业管
理企业参与竞争,那么就不能随便拒绝任何具有三级以上资质的物业管理企业来投标,同时也不能允许低于
三级以下资质的物业管理企业来投标竞争,总之要体现公平性。
3.公正原则
所谓公正原则,就是在评定标书时要准确,原物业管理企业进行管理服务现场答辩时的尺度应对任何物
业管理企业是一致的。特别在评标、决标的过程中一定要采用科学方法,按照平等竞争的原则,进行实事求
是的分析、打分。
4.合理原则
所谓合理原则,是指在最后选择投标单位时,其确定的服务项目和收费价格必然合理、准确,不能接受
低于正常管理服务成本的报价,也不能脱离实际市场情况,提出不切实际的管理服务要求。
三、物业管理招标与投标的一般程序 招标与投标是按法律规定程序进行的一种经济活动。其全过程必须严格依照法律的有关规定进行,否则
就可能会引起一些纠纷。物业管理招标投标的一般程序如下:
1.准备阶段
(1)选择招标方式。是公开招标还是邀标。
(2)成立招标领导小组。在政府物业管理行政主管部门指导下,由委托方(房地产开发商或业主委员会)
成立招标领导小组,小组成员可聘请有关部门人员和物业管理专家组成。
(3)确定招标项目、招标指导思想及原则。
(4)向社会发布招标公告。通过新闻媒体向社会公开发布招标公告。公告内容主要包含招标的物业名称
、投标单位条件、报名投标截止日期,报送投标书截止日期,以及联系地址、电话等有关事项。
2.招标阶段
(1)编写招标书。招标书的主要内容有:
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