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高级工程主任职务说明书
一、岗位基本信息
编号:KJ-ZWSMS51 日期:2008-5-4
岗位名称
高级工程主任
所属部门
管理部
职位等级
高级主任级(J级)
定编数
按编制
直接上级
管理部经理
直接下级
工程主任/值班工程师
职位联系
可直接升迁的职位:管理部副经理/
可相互转换的职位:公司值班工程师/其他管理部高级工程主任
工作协作关系
供电局、自来水公司、项目公司、外判合作单位。
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)
二级职责(具体业务活动)
岗位职责
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岗位职责
1、熟悉小区规划、住宅区各类房屋结构、公用设施、设备的种类分布。掌握明、暗各类管线的分布、走向、位置和使用状况及安全要求。
2、初审住户装修申报表;初拟各类房屋、公用设施、设备。管理的维修计划及实施措施;初订并在公司审批后实施小区供水系统、供配电系统、消防系统、监控设备的维修保养计划,承担一定的技术责任。
3、执行公司制定各类设施、设备的运行规程、安全操作规程、维修保养规程和有关管理制度,并根据运作情况提出修改建议。
4、负责拟定并上报小区内改、扩建项目计划和实施方案。
5、配合做好业主投诉处理工作。
6、根据上级指示,安排任务,合理高效布置属下员工的工作。
7、当值期间需对设备系统、及设施做经常性巡视、检查,以确保各设备系统运作正常。
8、按照拟定计划带领员工对所有设备进行定期、周期性力所能及的保养维修工作,以保持设备、设施的最佳技术状态。
9、监管外判工程(如电梯、锅炉等)的运行维护保养工作并作好检查记录,周期性提交质量评估报告。
10、监查下属员工的工作状况,帮助员工提高自身技能水平, 掌握各种设备故障出现时的处理方法。
11、绝对服从上级的工作指示和安排,但有责任及时反映有关部门不正常情况并作必要解释。
12、当值时需穿着整齐的工作服及遵守《员工手册》。
13、掌握工程材料使用和库存情况及时对小区使用工程材料拟计划办理申购,并监管货品质量、品种、规格、数量是否符合要求。
14、负责管辖区内设备设施的防火安全。
15、及时将用电、用水计量数值及公摊数据提交财务部门。
16、对管辖小区与市政系统接驳相关部门负责人员建立良好关系,确保发生故障时能及时得到支持配合。
三、岗位权限
1
对小区工程设施设备的技术支持、督导权
2
对小区工程技工工作的监督、管理权
3
对外各个工程项目的工作协调权
4
根据领导指示,对相关人员完成工作的催办权
四、工作台帐明细表
1
工程部员工月度绩效考核台帐
五、工作流程明细表
1
工程部工作流程
2
员工个人考核工作流程
3
维修管理工作流程
六、工作交接内容
1
公司有关文件档案:(1)员工个人月度考核表;(2)工程手册;(3)图纸资料;(4)待办文件;(5)办公用品;(6)工程遗留问题;(7)维保合同。
2
电子文档:(1)请示、通知、工作联系函;(2)电子图纸;(3)各项工程文件。
3
通讯录:(1)对外合作单位联系电话;(2)项目、施工单位负责人联系电话。
4
工作台帐明细表:(1)工程工作台帐;(2)设施设备台帐;(3)档案资料台帐。
七、工作考核
考核指标
权重
积极主动,对工作不推诿,纪律性、服从性强,遵守各项纪律、制度起模范表率作用
10%
服从上级安排,工作积极主动,无须依赖上级监督、催促,工作抓到实处
10%
勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务
10%
工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序
10%
能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴,协调能力较强
10%
善于总结\分析自我检讨
10%
正确、及时完成任务
10%
处理投诉、突发事件效果显著
10%
所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高
10%
与兄弟公司/部门或对外关系良好
10%
八、任职资格
项目
内容
性别
不限
年龄
30-45
专业资格
工程师职称
教育背景
机电一体化大专以上毕业
经验
1、从事物业工程管理工作岗位3年以上;
2、从事过电气设计、维修保养、安装、机电设备管理等工作;
3、机电设备管理5年以上工作经验。
知识结构
1、熟悉物业小区各机电系统原理、运行情况,如:锅炉、电梯、发电机组、给排水、消防、可视对讲、监控等系统;
2、熟练掌握土建、机械制图、办公软件、计算机辅助设计
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