国际龙城物业前期介入工作.docVIP

龙城国际前期介入工作 一、入伙准备工作 （一）依据建设部《房屋接管验收标准》规定，并针对物业实际情况协助合作方顺利完成入伙过程。其中包括： 1、物业竣工后，须经政府有关部门验收全部合格，消防系统须经消防局验收合格。 2、依合同约定所提供的管理用房，须达到使用功能。 3、应保证水、电、气“三通”，即拧开室内水龙头有水，打开电闸有电。 4、电视、电话、煤气管线到户。（视该项目实际情况定，如不在开发商承诺范围内，则不作要求。） 房地产E网 / 物业经理人 / 5、物业供水水质须经卫生防疫部门检疫合格。 6、物业内排水管道能正常使用，排水畅通无阻。 7、应有通畅的消防通道，区内道路没有建筑垃圾和泥土侵占路面。 8、物业内场地应平整、无堆土，对于需分段竣工交付使用的在建工程，应采取围护等措施隔离。 9、完成物业内园林绿化。 10、提供入伙前应具备的基本条件及在入伙前应准备的工作内容清单。 11、提供入伙的流程，并编制入伙方案。 12、对项目入伙时的财务工作提出要求，给予指导。 13、对顾问项目应指导并协助拟定入伙相关文件资料，如《业主公约》等。 14、协助收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料。 二、入伙准备时间表 公司结合《组建管理机构程序》中的管理处设置并按照以下时间安排开展工作。新管理处应于已确定的入伙日期前三个月成立，并开始运转，根据实际需要，采取人员分步到位的办法，到入伙时，按定编人数配齐管理处各类人员。 管理处各类人员按以下程序进入物业现场，但可根据现场条件和实际情况进行调整： 入伙前100天，任命管理处主任，配备助理员1人，财务室会计、出纳各1人， 组成管理处筹建班子，编制入伙方案，报公司批准后，立即投入实质性准备工作。 顾问项目根据合同规定日期驻场经理入场。 2、从新管理处主任任命之日起，即向派出所申请确定新接收物业的街区门牌号码。 3、入伙前3个月，派机电管理维修人员若干进驻施工现场，参与机电设备安装调试的监理工作，填写记录，掌握机电设备的第一手资料。机电设备顾问按合同要求进场。 入伙准备工作 WI/QQ-016 A/0 2/3 4、入伙前3个月与电话公司确定安装电话门数和业主入住后申请安装电话的办法。 5、入伙前3个月与当地邮局联系办理通邮手续，并完成信报箱定制工作。 6、入伙前1个半月，组织定购并代为业主统一安装防盗门、防盗窗花，为每户业主配备市消防处规定型号的手提灭火器，并于入伙前安装完毕。（防盗门、防盗窗花也可指定样式，由业主装修时自行安装。） 7、入伙前1个半月，组建护卫班进驻现场，负责对所接管物业的守卫工作。 8、入伙前1个月，管理层人员配齐，管理处挂牌办公，到公司品质部领取接管入伙阶段使用的文件和表格，如住户手册、业主公约、装修规定等。 9、入伙前一个月，提醒开发商通过登报和寄发通知书的形式向业主发出入伙通知。寄发通知应包括以下资料入伙通知书、收楼须知、入伙手续、入伙收费表。 10、入伙前25天，确定清洁外包工作，由外包单位开展清洁工作。 11、入伙前20天，护卫三班人员配齐、上岗。 12、入伙前半个月，水电维修班正式成立，人员配齐就位。 13、入伙前半个月与市液化石油气公司联系住户使用液化气开户点火手续。 14、入伙前半个月，辖区环境全面清洁和调试设备，设置必要的设施、标志。 15、入伙前一周，研究制定集中入伙时的接待工作方案、场景布置方案，围绕完成任务对人员进行合理分工，并在物资上做好充分准备。 三、管理处进驻辖区前的工作 1、管理处应要求公司提前派出部分工程技术人员进驻现场，参与机电设备的安装调试，了解整个楼宇内所装备的设备设施，熟悉各类设备的构造原理、性能；熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向等，为入伙后的管理、维修养护打下基础。 2、接收由开发商提供的临时办公场所，管理处根据实际需要，购置办公用品。 3、积极、妥善解决员工的食宿问题。在物业公司指导协助下，管理处根据所接管物业的具体情况，提出管理处办公、员工住宿、食堂用房的规划、设计方案，经批准后，具体抓好改建装饰工作的落实。 4、如采购物品要求符合已审批的入伙方案，由管理处自行购买。 四、入伙前房屋清洁标准 管理处应逐栋、逐层、逐户全面彻底地进行卫生清理，并注意保洁。 1、送装修的单位 入伙准备工作 WI/QQ-016