第一平太戴维斯物业管理质量手册行政人事部分.docVIP

第一太平戴维斯物业管理质量手册[拆] ——1.0 序言 　　行政人事部是通过以下五个职能要素实施的。 　　1.1 确保。这是为了通过实现组织目标而募集与配置能力的过程，是行政人事管理中的先行职能。其主要内容为：职务分析：行政人事计划：招募、考核、选拔与录用。 　　1.2 开发。这是指开发所募集的人员的品德智能，以提高组织绩效的工程，是人事管理中重要职能。其主要内容为：培训、开发规划；职前培训、在职培训及脱产培训；职业生涯开发。 　　1.3 报偿。这是为员工对组织所作出的贡献而给予报酬的过程。而行政人事管理中的激励凝聚智能，其主要内容为：激励工作积极性；工作绩效评估；工作薪酬；福利措施。 　　1.4 整合。这是使员工之间和睦相处、协调共事、取得群众认同的过程，是行政人事管理中的人际协调职能。其主要内容为：新来人员的职前教育与社会化；群体中人际关系之和谐；矛盾冲突的化解与调解。 　　1.5 控调。这是对员工实施合理、公平的动态管理过程，是行政人事的控制、调整职能。其主要内容为：科学合理的员工绩效素质。 所以，行政人事管理可以定义为：为了有效地达成组织的目标而进行的组织内行政人事的确保、开发、报偿、整合、控制的活动的过程。 　　2.0岗位职责 　　2.1行政人事部经理岗位职责 　　1、 认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施； 　　2、 全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定； 　　3、 组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务； 　　4、 对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设； 　　5、 抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋； 　　6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化； 　　7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核； 　　8、 按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核； 　　9、 按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准； 　　10、 负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作； 　　11、完成总经理交给的其他各项工作。 　　2.2劳资主管岗位责任 　　1、 根据国家工资改革政策和物业管理处的实际经济效益，编制工资计划，合理使用工资基金； 　　2、 负责办理职工的转正、定级、晋升的工资变动事宜及离职员工的工资结算工作； 　　3、 负责办理职工调动的工资手续、调入职工的工资标准的审定工作； 　　4、 按时准确编报劳动工资、浮动工资、奖金、伙食补贴、月、季、年报表并做好对比分析，提出建设性意见供领导决策时参考； 　　5、 按月汇总和发放加班费、夜班费和其它各种津贴； 　　6、 严格劳务工资管理，建立健全职工工资一鉴表，掌握公司各类人员的工资变动情况和人员的增减情况； 　　7、 负责编制劳保、福利用品发放名单； 　　8、 负责全部员工参加劳动保险的工作； 　　9、 负责各部门的考勤管理，统计和编报劳动出勤报表，经常检查各部门的劳动纪律，及时向领导提供劳动出勤情况； 　　10、 负责领取本部门的办公用品和文件的收发登记工作； 　　11、 完成人事部经理交派的其他任务。 　　2.3培训经理岗位责任 　　1、 热爱物业管理处工作，对培训工作认真负责，积极主动，耐心细致，全心全意，作风正派，不谋私利，为提高物业管理处人员的素质而尽心尽力； 　　2、在物业管理处总经理的直接领导下，负责物业管理处的培训工作。按照物业管理处经营管理的方针政策，负责计划、组织、检查及督促各项培训工作； 　　2、 负责培训计划的实施方案并组织实施； 　　3、 负责物业管理处调进、招聘、招收干部、工人的培训及业务技术的考核工作； 　　4、 负责审核干部、职工培训教学大纲和培训计划及培训教师的选编教材，制定培训文件，负责培训计划的组织、实施和管理工作； 　　5、 负责协调和检查、落实、考核各部门的有关培训工作； 　　6、 编造年度培训预算报总经理。控制每年的预算支出； 　　7、 安排教学仪器设备的保养、维修及购置； 　　8、 对物业管理处外派学习的员工，按物业管理处规定进行管理、控制、审核及实施培训后跟查与考核业绩的