如何做好盘点(1).ppt

刘夏琪 一、盘点前准备 二、盘点当天操作流程 三、复盘 四、总结近一年使用盘点机盘点后出现比较频繁的问题和要注意的事项 盘点三部曲 5、按陈列货架及堆头（商品类别、商品品牌、供应商等）顺序对店面商品进行盘点划分，盘点小组人员对各自所划分的盘点区域进行商品检查和整理； 4、总盘人安排好人员分组协助盘点（一般两人为一组），搬运工作； 6、检查盘点机是否有电，使用是否正常。 2、各门店、仓库将所有出入库单据在盘点之前录入电脑，并审核或送审给财务审核； 1、各门店、仓库保管员将存货按品类、型号整齐摆放； 3、客户寄存等代管商品、残次存货单独存放，与正常库存商品分开，做好对应登记； 一、盘点前准备 1、店面负责人在盘点前安排人员先对仓库进行盘点。由盘点人员对仓库内商品逐一开箱盘点，并对所点商品明细进行登记，将注明有条码、品名、盘点数量、盘点日期、盘点人姓名的存货表单粘贴于商品外包装箱的左上角（以便查找结果不一致时，盘点人员对有差异商品进行重新清点，确认数量），盘点人员应当将仓库存货单独在盘点机里建表并导入系统的手工盘点单内。 二、盘点当天操作流程 2、到指定盘点时间后，盘点小组人员按先前规划好的盘点区域分工合作。一人负责搬动商品，清点数量，一人负责盘点机扫码，并在扫码一个商品后检查盘点机是否成功扫入正确的商品条码，然后输入盘点数量，并确认；盘点机扫码不了手输条码时一定要检查条码输入是否正确，盘点机操作是否规范，确认无误后继续下一个商品盘点。一台盘点机最多可以建100个仓库，但一次只能导入盘点在一个仓库下的盘点数据，所以，如果在几个仓库下都分别有盘点数据时，要记得分别导入，且在导入的‘手工盘点单管理’的备注处应填写该导入的仓库名称或编码，以免漏导。按顺序进行实地盘点，不跳盘、漏盘（地毯式盘点）。 3、盘点当天盘点后销售的商品数量应在手工盘点单里减去，盘点后入库的商品数量应在手工盘点单里加上；寄存商品核对门店寄存本，不做商品盘点。 4、全部盘点完成并将盘点机数据按所建仓库分别导入系统的“手工盘点单”，保存并送审。 1、复盘日，由财务人员做好盘点登记，并把初盘差异明细发送到各门店，与门店负责人或仓库保管员共同进行账实核对工作，对账实不符的库存商品进行复盘，协助门店负责人进行商品差异原因的查找，复盘后找出原因的商品数量要正确加减并录入，最后审核门店预盘表，完成整个复盘工作。 2、财务人员将复盘确认的实物与账面数量有差异的原因详细记录，按照审批程序执行报损、报溢流程，无合理原因产生的差异按公司制度对门店人员进行相关扣款处理。 三、复盘 注：从本月起停休时间由盘点日改为复盘日。 1、初盘时漏盘、跳盘； 4、寄存商品未单独存放，寄存商品减数时直接从前台有哪些信誉好的足球投注网站条码，并录入其他商品条码，导致差异增加； 2、存放不同地方的商品没有地毯式盘点； 3、单据不及时出库、审单（领用门店自用物品、调拨单）； 5、凭记忆盘整箱商品，未开箱盘点，未满箱盘成整箱或把里面几种商品盘成一种； 8、前台活动未绑定同款不同味商品，没有告知信息部绑定活动，也没有写手工单从后台出库，导致串货差异； 6、盘点机使用不规范，扫码后没有检查扫入商品条码是否正确（有的商品包装上有别的码也能直接扫入）；手动录入时没有在录入条码后按确认键，直接输数量，此时输入的数量是没有成功的，因此初盘差异产生； 7、盘点机导入操作不正确（漏导、重复导）导致初盘差异增加； 8、复盘时，实盘数量加减错误。