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z步行街
商 铺 交 收 方 案
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东莞市z物业服务有限公司
二OO三年五月
z步街交收楼方案
楼宇交付使用,是物业管理公司接管楼宇的一项重要工作。如果疏忽大意,对工作存在的缺陷未能在接管物业前整改完毕,接收后交付租户时,必将引致投诉,这不但影响发展商和物业管理公司的形象,而且还影响到日后的经营业绩。因此,必须慎重对待。
一.物业移交包括三个步骤:
(一)由施工单位在工程竣工后交付发展商(房产公司);
(二)由发展商向管理公司移交;
(三)z步行街管理公司向租户移交使用。
这个阶段的工作通常逐个单元向租户进行交铺,工作量大,要求认真细致地进行。实际上,大多数物业的交接工作是在工程基本完工,而且尚未办理竣工验收时进行的,必须注意处理好以下问题:
会同房产公司代表、施工单位代表认真对工程质量进行检查,存在问题做好记录,三方代表签字确认,并由房产公司督促施工单位限期整改;
整改完毕,三方代表检查确认合格,可以办理移交手续,管理公司可以接收锁匙。
(四)物业交收流程图
1.签定物业管理委托合同2.物业验收3.收铺时间安排4.制定收铺程序5.按管租户资料租
1.签定物业管理委托合同
2.物业验收
3.收铺时间安排
4.制定收铺程序
5.按管租户资料
租 户 收 铺
经 营 部
发出收铺通知书
发出收铺须知
施工单位、建筑商
政府部门验收合格,发出合格证
发 展 商
物业管理公司
二.开发商向管理公司移交物业规程
(一)开发商向管理公司移交物业流程图
成立交收小组
成立交收小组
审查竣工资料
审查竣工资料
制订移交计划
制订移交计划
楼宇验收
楼宇验收
整改后检查
整改后检查
办理移
办理移交手续
全面接管
全面接管
(二)机电设备(设施)接管验收规程
1.接管验收应具备的条件
机电设备(设施)安装施工完毕;
机电设备(设施)系统调整试验合格;
机电设备(设施)系统满足大厦使用功能。
接管验收安装施工单位(厂家)应提交检索的技术资料
竣工图(包括平面图、设计说明、原理图、接线图);
图纸会审记录;
竣工验收证明文件;
机电设备(设施)安装施工工程合同及开工、竣工报告;
工程设计变更通知及技术核定单位(包括质量事故处理记录);
机电设备产品说明书、合格证、调试方法、备品备件及专用工具清单;
安装技术记录;
调整试验记录。
接管验收项目和标准
接管验收项目:
高低压配电设备系统;
应急发电机组设备系统;
消防设备(设施)系统;
电话、电视、影音系统;
中央空调供冷系统;
给排水系统;
保安监控、巡更系统;
电梯运输系统;
楼宇办公设备及灯光自控系统;
车场自动收费系统
环保系统
接管验收标准(略)
进行接管验收的程序
协商约定:
安装施工单位(厂家)书面向发展商提出验收移交申请,由发展商致函联同z物业服务有限公司进行验收接管,并按委托合同提供验收接管应验交的全部资料。
z物业服务有限公司协助发展商审验提交的全部资料,如具备条件,在15日内由发展商签发验收通知并约定时间。
现场检查验收:
组织验收小组,验收小组由发展商工程部、监理公司、物业公司工程部组成,按专业分工制定《验收交接记录表》。
会同安装施工单位(厂家)对机电设备(设施)质量和使用功能进行验收。
预验收
验收小组对设计图纸、设计变更、竣工图、设备清单进行预验收,对机电设备(设施)进行质量和使用功能的检验。同时,还要重点验收设备规格、型号、容量、制造厂并清点数量,安装位置等。
在验收中检查出不符合标准的项目,提出书面的《机电设备(设施)验收整改通知书》返回安装施工单位(厂家),并在约定时间内由安装施工单位(厂家)进行整改。
对验收中的单独设备进行试运转验收。主要验收设备的安装质量和运转中设备的主要技术指标,对不符合指标的,及时提出书面意见,要求安装施工单位(厂家)重新调试,要达到规定的要求。
预验收后形成一份预验收报告,交公司总经理审查。
正式验收
预验收中提出的项目落实后,验收小组要进行检查、验证。如整改合格,则进行正式的接管验收。
一是图纸与设备规格型号、数量符合;二是机电设备的实际安装位置与设计安装位置符合;三是设备包括设施连接的整个系统的技术性能,应与设计的功能符合。验收结果记录在《验收交接记录表》中。
对机电设备(设施)进行验收,重点放在预验时已记录在案的问题方面,其结果也记录在《验收交接记录表》中。
各专业人员根据验收的情况,写出机电设备工程验收报告,验收小组根据验收报告,作出综合性验收评定及意见书,并将验收报告送公司总经理审批。
公司总经理代表z物业服务有限公司同安装施工单位(厂家)进行正式移交,签署接管文件,接收机电设备(设施)管理权和相关资料。
有关验收结
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