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嘉泽总办字 2012 第017号
嘉兴泽元生物制品有限责任公司
物资库房管理制度
第一章 总那么
1、制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和标准仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到鼓励和考核人员的作用。
2、适用范围:本公司仓库
第二章 职责
1、负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
2、负责物料装卸、搬运、包装等工作。
3、负责废弃物料的处理工作。
4、负责对物料的检验和不良品处置方式确实定。
第三章 验收及保管
1、物料的验收入库
〔1〕物料到公司后库管员依据清单上所列的名称、规格型号、数量进行核对、清点,经用法部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
〔2〕对入库物料核对、清点无误后,库管员准时开具入库单,由经办人、交货人、保管员等签字后,库管员持一联做帐,选购人员持一联做请款报销凭证,还有一联留底备存。
〔3〕库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库:
A.未经分管副总经理批准的选购。
B.与合同方案或请购单不相符的选购物资。
C.与用法要求不符合的选购物资。
〔4〕因生产急需或其他原因不能送至仓库开具入库单的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补开《入库单》。
2、物资保管
〔1〕物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到 “二齐、三清、四定位〞。
A.二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。
B.三清:材料清、数量清、规格标识清。
C.四定位:按区、按排、按架、按位定位。
〔2〕库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,假设发觉误差须准时找出原因并更正。
〔3〕库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确?????性和牢靠性。
3、物资的领发
〔1〕库管员凭领料人的领料单如实领发,假设领料单上部门经理或分管副总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物料。
〔2〕库管员依据进货时间必需遵守“先进先出〞的仓库管理制度原那么。
〔3〕领料人员所需物料无库存,库管员应准时通知用法者,用法者按要求填写请购单,经分管副总经理批准后交选购人员准时选购。
〔4〕任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物料,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。
〔5〕以旧换新的物料一律交旧领新,领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和分管副总经理签字。
4、物资退库仓库管理制度
〔1〕由于生产方案更改引起领用的物料剩余时,应准时退库并办理退库手续。
〔2〕废品物料退库,库管员依据《废品损失报告单》进行查验后,入库并做好记录和标识。
5、盘点管理
〔1〕盘点时作业人员依据《盘点内部支配》文件进行相关作业。
〔2〕盘点过程中发觉异常问题准时反应处理。
〔3〕盘点时需要尽量保证盘点数量的精确?????性和公正性,弄虚作假虚报数据,盘点马虎大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丧失盘点表,任意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要依据状况追查相关责任人的责任。
〔4〕盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
〔5〕库存物料发觉帐物不符时需要查明原因,查明原因后依据责任轻重进行处理。
6、仓库工作作风及看法
〔1〕仓库工作人员应当培育良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作看法。
〔2〕仓库工作人员提倡细心〔严谨〕、负责、老实、团结互勉的工作看法和作风。
7、其他
〔1〕下达的工作任务无特别原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。
〔2〕上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间谈天、不得擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
〔3〕需要严格遵守公司的各项管理制度。
〔4〕仓库人员调动或离职前,首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及部门经理等人员必需签名确认。
〔5〕对于在工作中用法的的办公设备、仪器、工具必需妥当保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,那么按公司规定进行赔偿。
〔6〕仓库人员要保守公司隐秘,保护公司财产,发觉异常问题准时反应。
第四章 附那么
1、本制度由供给部负责说明。
2、本制度自公布之日起实施。
嘉兴泽元生物制品有限责任公司
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