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一、会议前期通知
定会议日期,请专家(包括嘉宾和授课专家) 。
拟定会议通知红头文件,包括会议介绍,主办、协办单位,会议时间、低点,是否收注册费,学分等,会议联系人等。附会议议程, 参会回执 。
通知发放四种方式:邮件、微信 H5动态网页(带报名功能)、信件、电话。
应有专人通知和统计参会人员,方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。
二、专家联系(专人负责)
联系专家,告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料,简历用于宣传和主持人介绍。
专家接送:包括往返接送,会场与酒店接送。协商完毕后,告知专家接送事宜。
去酒店查看,是否有早餐等
专家如果提前 1天到
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