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顾问项目的总结制度
1.目的: 已201405
保证顾问工作质量持续改进和提高
2.适用范围:
项目顾问工作的总结
3.定义:
顾问项目的总结是对顾问工作管理的重要手段,包括阶段总结和项目总结,它是顾问工作考评和工作的持续改进的主要内容和手段
4.职责:
4.1.项目管理部经理负责项目顾问工作的总结
4.2.(**)经理负责所负责顾问项目的总结和阶段总结
4.3.项目经理负责对所顾问项目的总结和相关证据的提供
4.4.项目管理部文员负责顾问全过程的记录提供
5.内容:
5.1.阶段总结
5.1.1.(**)经理根据《顾问任务书》和项目顾问实际进度决定阶段总结的时间,但不能超过阶段工作结束后一个月;阶段总结时参与该项目顾问的所有人员应尽量全部参加,并由项目经理主持共同完成《顾问工作阶段性总结报告》;
5.1.2.以下情况之出现时应进行阶段性总结:进入派驻期前、顾问人员变更时、派驻期结束时、以及顾问工作内容发生明显变化时;
5.1.3.《顾问工作阶段性工作总结》内容包括:
.对本阶段合同及《 顾问任务书》及《顾问计划》涉及内容的回
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顾,
.本阶段已完成的顾问工作内容,
.顾问效果的评价,
.存在的问题和改进建议;
5.1.4.顾问人员完成《顾问工作阶段性总结报告》后,应通过“项目管理工作信息平台”传至项目管理部,(**)经理根据情况决定审核通过或报项目管理部经理,主管副总经理审核通过,审核时限为3个工作日;
5.1.5.项目经理将通过后的《顾问工作阶段性总结报告》一式两份交与顾问委托方负责人员签收,签收后的其中一份寄回项目管理部,另一份则由对方或现场项目经理留存;
5.2.项目结束总结
5.2.1项目结束的总结应在合同约定的顾问结束时间前一周开始,(**)经理应向项目管理部提出对该项目总结的要求,并要求项目经理准备相关的文件和资料;
5.2.2.项目管理部应根据(**)经理的要求安排相关的总结准备工作,并确定该项目总结的时间 (一般总结的时间为委托顾问合同终了后一周);
5.2.3.总结的形式为相关人员参加的会议,项目经理提出《**项目顾问总结报告》,项目经理提供相关的说明和解释,主管领导及项目管理部对顾问项目进行评审;
5.2.4..总结的内容包括《顾问任务书》《项目基本情况报告》,《客户满意度调查报告》,《客户投诉记录》,《顾问项目巡访记录》,《结束顺访记录》,《阶段工作计划和总结》,《费用收缴记录》,《项目收支报告》;
5.2.5.评审中确定的不合格项由(**)经理组织该项目组人员进行研讨,并形成《改进方案》,报项目管理部经理审核;
5.2.6.由(**)经理及项目管理部管理人员共同形成《项目总结评审报告》,经项目管理部经理和主管领导审阅后存档;
5.2.7.在对顾问项目总结的同时,项目管理部应进行顾问人员的考核,并形成《顾问人员考核报告》,项目管理部文员进行《工作档案》的填写;
6.记录:
《项目顾问工作总结评审报告》
《顾问人员考核报告》
《工作档案》
7.附件:
《项目顾问工作总结评审报告》
《顾问项目阶段性总结》
《顾问人员考核报告》
《工作档案》
顾问项目阶段性工作总结
编号:
项目名称
总结时段
项目经理
顾问人员
总结内容:(本阶段合同及《 顾问任务书》及《顾问计划》涉及内容的回顾;本阶段已完成的顾问工作内容;顾问效果的评价;存在的问题和改进建议)
物业公司负责人:
开发公司负责人:
顾问人员考核报告
编号:
受考核人
职务
顾问项目
驻场时间
考核评语
顾问人员考核范围
考核得分
顾问人员考核范围
考核得分
1.仪容仪表(满分8分)
5.专业水平(满分12分
2.服务态度(满分12分)
6.沟通能力(满分12分)
3.工作纪律(满分16分)
7.协作能力(满分10分)
4.策划能力(满分20分)
8.培训能力(满分10分)
合计( )
项目经理考核范围
考核得分
项目经理考核范围
考核得分
控制工作进度能力(20分)
与客户高层协调能力(20分)
与客户操作层协调能力(20分)
项目组织能力(20分)
与公司领导协调能力(20分)
合计( )
评 语:
参 与
考评人
日期
工作档案
项目名称
时间
岗位
主要工作内容
效果
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