第五次面授会计信息系统.pptx

2017秋会专会计信息系统辅导课;;重点;第五章 资产管理子系统（第1、2课时）;;重点; 第1、2课时：第一节 工资子系统概述;工资的核算和管理是人力资源管理的重要内容。工资是企业依据职工付出劳动的数量和质量，在一定时期内以货币形式付给职工的劳动报酬。工资核算是所有单位会计核算中最基本的业务之一。 一、工资核算业务概述 1、职工工资的构成 2、工资核算;根据我国现行有关制度的规定，工资一般包括以下内容： 标准工资、加班加点工资、工资性津贴、经常性奖金以及支付给职工的非工作时间工资等。 工资业务中还需要处理有关住房公积金、社会保险费、工会会费、个人所得税等代扣代缴业务等。;企业工资核算主要包括以下工作： （1）编制职工工资单 是记录职工工资中各项明细数据的基本文件。 （2）生成工资汇总表 根据工资单生成工资汇总表的基本目的是将工资单中不同工资项目的数据按职工工作岗位和工作性质等进行汇总，为编制工资核算记账凭证准备数据。 （3）编制工资核算的记账凭证，以便进行工资的账务处理和成本核算。;1、工资子系统的构成模式 在企业会计信息系统中，工资子系统有两种基本的构成模式。一种是将人力资源管理和工资管理结合在一起形成人力资源管理子系统。另一种模式是在全面完成工资核算的基础上，增加了一些人力资源管理需要的职工个人档案资料的记录，如学历、技术等级、职务职称和年龄等，以便系统可以根据人员管理的需要提供各种分析统计资料。;2、工资子系统的任务 工资子系统的核算和管理任务主要包括以下内容： （1）根据企业各部门提供的职工付出劳动的数量和质量及考勤情况，及时、准确地输入与职工工资有关的原始数据并计算职工的工资，包括职工应发工资、个人所得税和其他各种代扣款。 （2）根据职工的工作部门和工作性质，汇总分配工资费用和计提劳动保险费等并生成相应的记账凭证，以便进行工资费用的账务处理和正确地计算产品的成本。 （3）根据管理的需要提供有关工资统计分析的数据。 （4）及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。 ;第二节 工资子系统的业务流程与功能结构;二、工资子系统的功能结构 根据工资业务处理的需要，工资子系统应具有基本功能有： 1、系统初始设置 （1）工资类别以及工资业务处理的要求。 （2）工资项目。 （3）工资业务处理和核算必需的基础内容。 （4）初始数据。 2、日常业务数据录入 3、工资的结算与分配 4、工资数据的输出;一、建立工资账套 1、参数设置 参数设置主要包括工资类别个数和每个核算单位发放工资的币种。 2、扣税设置 扣税设置即选择在工资计算中是否自动进行个人所得税的扣税处理。 3、扣零设置 采用现金方式发放工资的单位，为了简化发放工作，大多数单位对工资中的尾数进行扣零处理。 4、编码设置 编码设置主要设置职工个人编码的长度和核算单位的启用日期。;任务5-1 建立工资账套 ;建立工资账套 ;建立工资账套 ;建立工资账套 ;建立工资账套 ;二、人员类别和附加信息设置 1、人员类别设置 是设置人员类别 名称，以便于按人员类别进工资汇总计算。 2、人员附加信息设置 是职工个人信息，如职工的性别、民族、婚姻状况等。 三、工资项目设置 工资项目定义的内容主要有：工资项目名称、数据类型、数据长度、小数位和增减项。 ;任务5-2设置工资项目定义 操作步骤：执行“工资—设置—工资项目设置”命令，弹出“工资项目设置”对话框。单击“增加”按钮。;四、公式设置 工资系统数据众多，全部由手工输入工作量大，也很难保证数据的正确。因此，工资子系统提供了公式设置功能，使所有能够通过公式计算的工资项目由系统按公式自动计算填列数据。;任务5-3设置养老保险和住房公积金两个工资项目的计算公式。 操作步骤：执行“工资—设置—工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框，单击“公式设置”页签。;公式设置 ;公式设置 ;公式设置 ;公式设置 ;公式设置 ;五、人员档案设置 人员档案设置设置功能主要用来录入每一个职工的基本信息和附加信息。 六、银行名称设置 工资子系统可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要。;工资子系统的日常业务处理;一、工资系统数据输入 1、工资数据的输入 工资子系统中输入是的工作量最大，最重的是工资数据的输入。 工资数据输入的主要功能 ： （1）系统初次投入使用时，输入每个职工的各项基本的工资数据。 （2） 每月工资数据经过期末处理后，对需要变动的工资数据进行清零，以备下月输入新的数据。 （3）根据给定的各种条件快速、正确地查询任意职工的各种工资数据。;2、工资系统数据输入的快速操作 工资系统提供的快速操作功能主要有：指定需要输入的某些工资项目、成批替换某工资项目内容、按指条件快速查找等。 （1）指定需要输入的某些工资项目。 （2）成批替换某