行政公文格式知识.pptx

行政公文写作;;第一节　　行政公文概述;二、特点;三、作用;四、种类;命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关的请示事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 ;按行文关系和行文方向分类;第二节　　公文的体式;;;;（一）眉首; ;1 、发文机关标识;2 、发文字号; 6 、签发人 上报的公文应当在首页注明签发人姓名。 “签发人”是指批准发出公文的机关领导人。 ;(二)主体; 1、标题 2、主送机关 3、正文： 4、附件： 5、成文日期 6 、印章 7 、附注;1 、标题的制作;改错： 1、关于XXX问题的请示报告 2、关于摆设摊点的通知 3、关于做好二○○五年表彰优秀工作者的通知 4、教育部、财政部关于印发《XXX》的通知 ;要求： 1、准确简要概括公文主要内容，符合语法规范； 　　2、标题的排列居中，字数较多需要转行时，要注意排列美观；最好不要将一个结构紧密完整的词或者词组拆开； 　　3、除引用法规、文件等名称外，标题一般不用标点符号。 　　　　　教育部　　财政部 　　　关于印发《XXX》的通知 ;练　习;; 2 、主送机关;;4、附件;;5、成文日期;6、印章;用印示例：;注意事项;7、附注; （三）版记（文尾） 　　　1、主题词 “主题词”3字用3号黑体字，全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空一字 。 2、抄送机关 　　3、印发机关及印发时间 ;1、主题词;标识步骤： 审读文稿　　分析主题　　查阅词表　　著录标引 标识方法：大　　小　　　内容　　形式 　　类别词　　类属词　　文种 　　标识数量：主题词一般为3至5个词。 如：国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产的通知 　　;;;二、公文的用纸和印装规格; （一）相关要求： 文号：版头下空2行；反线：字号下4ｍｍ； 标题：反线下空2行（标准行：3号字＋7/8×3号字）； 日期：右空4字。 页码：版心下 一行，左右各置一一字线， 右（左）空1字。 ;（二）各种字号;第三节　　公文的写法;强化四种意识;一、文种的选择;1、XX干部利用公款游山玩水，某市纪委拟发文批评。 2、为加强野生动物的管理，广东省政府拟定了《广东省野生动物保护条例（草案）》向省人大常委会提议。 3、为实施西部大开发战略，国务院拟发文告知成立国务院西部地区开发领导小组 4、XX省政府办公厅据国务院统一着装管理委员会的要求，对本省统一着装工作进行清理整顿，拟将情况汇报给上级。 5、为确保《办法》的贯彻执行，国务院发文对一些问题提出见解和主张。;6、某中学要求区教委拨款增建新校区。 7、南京市农业局请求请求南京市农业银行增加贷款。 9、武警部队在98年抗洪抢险中，坚决执行党中央、国务院的指示精神，全力以赴抗洪抢险，国务院发文予于表彰。 ;公告与通告的区别;请示与报告的区别;二、公文的结构;　　公文的结构方式具有程式化的特点，形成了“五个要素——三个部分”的结构模式。;;山东省人民政府关于授予王克明等8名同志荣誉称号的通报;; 关于严禁借表彰大会滥发奖金实物的通知;中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告 （第一号） ;国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知;关于淮河流域水污染防治工作情况的报告（环保总局二〇〇一年六月十五日） ;深圳市人民代表大会常务委员会关于批准深圳市人民政府在罗湖区进行行政综合执法检查和处罚试点的决定（××××年5月15日深圳市第二届人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过） ;　　公文正文基本内容结构模块能否隐去，得遵循四个原则：;（二）公文正文的基本构成要素;（三）常用结构模式;三、行政公文语言;;一些公文写作时