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(公文写作)公文写作规范 重庆交通大学创业协会 公文写作规范及考核要求(试用) 第壹章 总记:公文的写作不要求语言的华丽,但严格地要求用 词准确,文章具有条理性、完整性。文档的编辑以直观、美 观为原则,可于以下写作要求的规范下,视具体情况做相应 的调整。于word 中制作文档时,第壹步为录入,第二步为编 辑,尽量避免壹边录入壹边编辑。 壹、标题 :无特别要求的情况下,标题为二号字体,加 粗,居中,宋体。若标题过长,需调整为俩行时,应该选择 适当的地方进行断行。壹般情况下是把 “重庆交通大学创业 协会”作为整体单独放壹行。 如: 重庆交通大学创业协会 ××部×年×月工作要点 二、正文:正文和标题间需要空壹行,且根据具体情况 调整空行的字号。无特别要求的情况下:①正文为三号字体, 仿宋 GB2312 ;②于“段落”中“特殊格式”设置为“首行缩 进”;③“间距”(段间距)设置为“段前 0 行,段后 0 行”;④“行 距”设置为“单倍行距”。 三、层次编号的使用: 壹、………………………………………………………… …………………。 (壹)……………………………………………………… ……………………。 1 、…………………………………………………………… …………。 (1)………………………………………………………… ………………………………。 二、……………………………。 (二)…………………………………………。 …… 层次编号均为首行缩进俩个字符,可根据具体情况对编 号进行加粗处理,切勿使用 “项目符号和编号”自动套用格 式。 四、落款:通常情况下为三号,仿宋 GB2312 字体,居后, 不用加粗。落款格式视写作角度的不同而不同。对于以部门 名义写的文件,如部门工作计划、总结等,落款格式为: 重庆交通大学创业协会××部 二○○九年九月××日 对于以个人名义写的文件,如部门培训心得体会等,则 需要于部门后加上具体的人名,落款格式为: 重庆交通大学创业协会××部××× 二○○九年九月××日 落款于页面右下方,不能将落款单独放于壹页。落款中 的“O”,为“插入”— “符号”— “特殊符号”,宋体三号 第二章 壹、工作计划: 标题 : 重庆交通大学创业协会 ××部工作计划 (2009-2010 学年度第壹学期) 正文:第壹部分对上学期工作做简要的概括,引出正文; 第二部分为本学期的工作计划详述,最好选用层次编号使文 章更清晰、更有条理;第三部分为结束语。 落款:见第壹章。 二、工作总结: 标题 : 重庆交通大学创业协会 ××部工作总结 (2009-2010 学年度第壹学期) 正文:第壹部分对上学期工作绩效做简要的回顾;第二 部分为本学期的工作总结详述,最好选用层次编号使文章更 清晰、更有条理;第三部分为结束语,且对下学期的工作进 行展望。 落款:见第壹章。 三、通讯稿写作: 通讯稿件的写作对字体字号无特别要求,注重稿件内容 的实效性、客观性、具体性、生动性,不需要落款,需要附 加照片材料。通讯稿件的时效性要求我们于活动结束当天出 稿,且于第二天中午之前交会长助理,将其发到网上(天佑 网、协会官方博客)。 标题自拟,做到简明扼要,突出活动名称,通

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