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设备档案制度
设备主管、设备管理员负责对本管理部各设备系统的相关资料收集。
1项目各设备系统的竣工图。
2设备系统单项竣工验收鉴定证书。
3设备出厂随机资料
1．3．1产品说明书。
1．3．2产品合格证书。
1．3．3产品质量保证书。
1．3．4安装图。
1．3．5原理图。
4设备专业测试、检验报告。
房地产E网 / 物业经理人 /
1．5设备委外保养、修理合同。
房地产E网 /
设备主管、设备管理员负责建立本管理部的设备登记卡、设备台帐、设备卡及设备编号的工作。
2．1设备类别：
2．1．1电气设备：变压器、高压配电柜（箱）、低压配电柜（箱）、计量柜（箱）、把握柜（箱）、双电源切换柜（箱）等。
2．1．2给排水设备：生活水泵、稳压泵、循环泵、排污泵、气压罐、热水炉、水过滤器、主要阀门等。
2．1．3消防设备：消防泵、喷淋泵、增压泵、稳压泵、湿式报警阀、正压风机、排烟机、火灾报警柜（箱）、消防联动把握柜（箱）、消防监控设备、主要阀门等。
倍讯易 /
2．1．4空调设备：中央空调机、空调机、新风机组、循环泵、风机盘管、去湿机、主要阀门等。
2．1．5电梯设备：客梯、消防梯、自动扶梯、货梯。
2．1．6弱电设备：保安监控设备、车库管理、门禁设备、周界报警、可视对讲、背景音响等。
设备编号说明：XX—XX—XXX
设备代号001—999
管理部代码
设备分类代号
3．1设备分类代号：
养殖之家 /
DQ—电气设备 DT—电梯设备
GP—给排水设备 RD—弱电设备
XF—消防设备 G—其他设备
KT—空调设备
3．2管理部代码：
GC—广场 YM—优诗美地 JS—金色家园
XJ—西郊 HZ—华尔兹 SJ—四季花园
CY—城市花园 CS—春申 JF—金丰园
3．3设备编号登记时，应做到设备帐、卡、物编号全都。
设备档案材料应分项、分类装订，编制引索名目，存放在档案盒内，放在管理部办公室
保存，有专人保管，并做好防霉、防蛀措施。
5．设备工作人员查阅设备档案，应做好登记手续。
6．设备修理处经常使用的设备档案，应接受复印件。
7．发生设备变更及管线走向变化，设备主管、设备管理员应准时在设备登记卡、设备台帐、设备卡、竣工图上进行修改。
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