组织内部沟通与领导艺术(ppt34).pptx

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组织内部沟通与领导艺术主讲人:谢玉华湖南大学工商管理学院教授、博士企业管理研究所副所长Telieyuhua66@163.com一、与下属的沟通⊙为何沟通效果差?40%/60%?(太平洋航空)⊙组织内部沟通的影响因素准备渠道了吗?沟通制度的效果?领导风格合作还是竞争?沟通网络:咨询、情感、情报、结构洞沟通的基本技巧目的——准确地传达信息;解决实际问题;巩固双方的关系。1、换位思考 对方需要什么? 我能给他什么? 如何将“他需要的”和“我能提供的”有机结合?2、给沟通合理定位问题导向?人身导向?——对事不对人。 人身导向 问题导向以个人喜好为准 以客观标准为准没有具体指向的人身评判 具体指向问题的发生、发展没有措施 有解决措施产生防御心理 接受恶化人际关系 巩固人际关系“我不喜欢你这身打扮。”“你的这身打扮与公司的着装规定不符合。”“大家希望你能系上领带。” 请分析三种表达的沟通效果和引起的心理反应。自我显性?自我隐性?——责任导向 自我显性 自我隐性承认思想源泉属于个人 思想源泉于他人、集体承担个人评论的责任 不承担个人评论的责任使用“我”、“我的” 使用“他们说、、、”积极交流  逃避交流、保持距离情景(由隐性到显性)下属:其他人都说我工作很棒。上司:那么除了我之外,就没有人对你的工作不满或建议改善一下吗?下属:、、、某某抱怨我有时因取巧而走捷径,结果要他帮我收拾残局。上司:他这种抱怨对不对?下属:也许是吧。上司:那你为什么取巧?下属:我的工作堆积如山,我怕完不成。上司:工作堆积起来就去取巧,这种情况经常发生吗?下属:不时有。描述性?评价性?——事实导向实施描述性沟通的步骤第一步,描述需要改进的事情或行为。避免指控,列出数据或证据。第二步,描述对行为或结果的反应。要求描述你的反应和感受,描述已发生或将要发生的客观结果。第三步,关注解决问题的方案。要求不讨论谁对谁错,提出建议和方案。当不得不用到评价性沟通时,注意:评价以一些以建立起来的规则为基础。以可能的结果为基础。与对方原来的行为作比较。语言尽量有针对性。避免使用绝对化的选择句。如“要么好好干,要么走人”。情景一:小张,你接电话的方式真是太唐突了,你需要从现在开始接受职业化的训练。(小张会怎样反应?)情景二:小张,我正在关注你在电话中与顾客的交谈方式。我想和你讨论一下。我注意到你讲话的速度相当快,我担心有些顾客可能很难理解你所说的。毕竟顾客没有你了解业务。(小张如何反应?)上司:“你从不征求我的意见。”下属:“不,我征求了,在我作决定之前总是向你请教。”甲:“你从不考虑其他人的感受。”乙:“不,我是考虑的,我非常为别人着想。”下属:“这工作糟透了。”上司:“不,这是一项非常不错的工作。”上司:“你昨天作的决定没有征求我的意见。”下属:“是的。尽管我通常征求你们的意见,但我以为这件事不太重要。”甲:“你给我们的答复带有讽刺意味。让我觉得你不太考虑我们的感受。”乙:“真对不起!我也知道自己说话常常不注意方式,没有顾及他人的感受。”下属:“按时完工的压力影响了我工作的质量。”上司:“按时完工是我们工作的一部分,让我们想想办法来减轻压力。”认同性沟通?排斥性沟通?认同性沟通:(1)尊重对方,尤其当对方处弱势时,要将对方看作是有价值的、有能力的。(2)开放的态度,合作解决问题而不是高高在上,“照我说的做”。(3)双向沟通。(4)对方感觉被接受、被承认。排斥性沟通:优越感(奚落、自夸、事后诸葛亮、用行话术语排斥圈外人);独断(表现出非凡、绝对正确);冷漠3、沟通方式:叙说/说服—征询/参与 沟通时机:听众记忆曲线该怎样选择沟通策略?王刚是某汽车零部件生产企业的总经理。你的销售公司经理张明工作很勤奋。但他所领导的公司销售水平总上不去,每月的报告也总是晚交。你早就想找他谈一次话。这天一早,你电话约好了他,你如期来到他的办公室。但他不在。因为有人向他报告,销售二部几个业务员无故迟到,二部经理批评不听,正在吵架。他赶去处理。你在他办公室等了他15分钟他才回来。小李刚从某名牌大学获得MBA学位来到你公司,在财务部负责财务计划小组工作。工作一段时间后,有人反映小李傲慢,经常指责同事,而且她对权力和声誉的追求很强烈,同事关系弄得较糟糕。你决定和她一谈。请问,王刚该这样选择与张明、小李的沟通策略?二、上司的领导与

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