法规部对项目管理交底.docVIP

公司项目管理交底书 交底部门： 法律合规部 交底人： 复核： 分管领导： 接收交底单位及部门： 项目部 全部 （部门） 交底接收人： 项目经理： 日期： 交底主要内容： 一、合同签订方面 1、签订合同前审查相对人资信、信誉、施工能力等；签订合同前，应要求合同相对人出具、出示《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》、《企业法人营业执照》以及其他从业资格要求的相关证书等资料，并作为合同附件。资料为复印件的，应当加盖公司公章。 3、签订合同要求使用公司颁发的示范文本；未经公司同意不得使用对方提供的合同文本；所需的合同示范文本以公司颁布范本为准；需要其他合同文本的，请与公司法事部联系。 4、所签订的合同必须按公司《公司合同管控办法》上报公司评审； 5、合同由项目经理、书记签订，其他人员未经公司授权不得签订合同。 6、做好合同签订登记、上报工作。 二、合同履行方面 1、做好合同资料的收集、整理、保管工作（包括但不限于合同、补充协议、结算资料、对方证照授权手续、往来函件及邮寄存根、对方签认的书面材料等）。 2、对于对方的违约行为，及时行使合同抗辩权，发函对方并保留证据； 3、不得向对方出具担保书、保证书；谨慎签收对方送达的催款函等书面材料； 4、对于对方邮寄或者送达的函件、应当谨慎签收，必须时可以咨询法事部后决定是否签收。 5、建立合同管理台账，合同重大风险事项和纠纷应当向法律事务部上报。 6、所有种类合同，付款前必须办理合同结算并由双方签字，付款前必须先收取发票； 7、民办类合同等履行期限较长的合同，严格执行公司“月度结算、季度清理制度”。 8、合同履行期间，不得违背合同内容，向对方出具书面或者口头的承诺、保证或者其他材料等；一般不允许在对合同相对方出具的书面材料上签字；防止变相修改合同约定，发生合同风险。 三、法律文书的签收方面 1、按公司要求签收法律文书，并在收到法律文书后24小时内上报公司法律事务部。 2、法院送达的法律文书、政府行政部门送达的行政处罚文件的，项目部应当立即电话联系法事部，在法事部的指导下签收法律文书或者告知其向公司送达，不得擅自签收。 四、纠纷处理方面和例外管理方面 1、合同履行出现纠纷或者履行偏差时，应及时通知法律事务部提前预警； 2、因合同纠纷出现阻工、停工或其他严重事件时，必须立刻上报公司，同时通知法律事务部，防止损失继续扩大。 五、政府审批合规管理 1、项目部办理临时用地手续，需要向政府土地管理部门办理审批； 2、项目部占用林地、砍伐树木的，需要向政府林业管理部门办理审批； 3、项目部占用、挖掘公路的，需要向政府公路管理部门和交警部门办理审批；使用完毕后及时恢复。 项目部上述施工行为，未报批就施工的，将面临行政处罚甚至是触犯刑事法律。 六、项目质量缺陷问题处理 1、协作队伍正在施工的工程，应当立即要求其返工。 2、已完工工程出现质量问题且施工的协作队伍已经离开的，不得擅自进行维修。应当先通知原施工协作队伍维修，在其不维修或者不回复的情况下，方可自行维修或者安排第三方维修。 3、上述维修通知必须采用快递方式（邮寄地址为对方营业执照地址、快递单中注明缺陷维修通知）和电子邮箱方式（对方合同中注明的指定联系电子邮箱）两种方式，同时送达，并保留快递回单。 七、环保 1、施工中预防排放污水、废气、废渣、扬尘、污染公路等污染行为，将会导致项目承担民事赔偿责任，行政处罚甚至是刑事处罚；导致公司被列入信用中国黑名单，影响公司经营。