XXXXEXCEL培训教程【完整版】.pptx

Excel 培 训 教 程（上）;开始语：Excel 是Microsoft Office 软件包的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表。(如图所示);建立第一份电子报表 　　“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。下面将以建立一张员工工资表的操作来说明Excel的一些基本操作：;　　步骤二、输入“姓名”，参见下图。按一下键盘上的右方向键，然后输入“年龄”，接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”;　　步骤四、移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其它单元格中的内容，结果参见下图。;设置单元格的格式 　　与Microsoft Word一样，在Excel 中也能设置文字的格式，而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的属性，下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明，请先单击左下方的Sheet 1标签，返回“员工工资表”。;　　步骤二、进入 “单元格格式”对话框后，单击“字体”选项卡。（如图所示） 　　步骤三、从“字体”窗口中选择一种新的字体后，从“字形”窗口中选择一种字形，接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。 　　此后，您还可以在“字体”选项卡中设置文字的颜色，以及下划线、删除线等属性,还能预览设置结果。单击“确定”按钮后，选定文字就将按新设置的字体格式显示在电子报表中。;设置货币符号 　　步骤一、单击D列号，选定此列中的所有内容，接着右击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框后选择“数字”选项卡，参见下图。;加入标题 　　 为了加入标题，首先需要在报表将插入一行，以便于书写它，其次还要合并此行中的各列。 　　步骤一、单击行号1，然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令。;添加“总计”单元格 　　 Excel 提供有各种用于计算的函数，其中SUM将用于“总计” ，计算指定列中所有数值的和。请按下列步骤进行操作： ;　　步骤二、在“粘贴函数”对话框的“函数名”列表窗中选定SUM函数，然后单击“确定”按钮，参见下图 。 ;制作员工工资图表 　　利用Excel 提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。 为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作：　　;　　步骤二、单击工具箱中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步操作对话框。;　　步骤三、在“图表向导”的第二步操作对话框中，打开“行”单选按钮。;　　步骤四　单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图表”。;　　步骤五、单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中打开“作为新工作表插入”单选按钮。;最后，单击“完成”按钮，一张工作图表就产生了。;单元格和区域引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。 通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。 引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。引用其它程序中的数据称为远程引用。 在EXCEL中，存在两种引用类型： 1.“A1”引用类型：用字母标志列（从 A 到 IV ，共 256 列），用数字标志行（从 1 到 65536）。 2.“R1C1”引用类型：用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。; 在默认状态下，Microsoft Excel 使用 A1 引用类型。 如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。例如，D50 引用了列 D 和行 50 交叉处的单元格。 如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用。示例如右图所示。;引用工作表外部数据 　　随着大量的数据积累，还需要通过链接或者外部引用来共享其它工作簿或工作表中的数据。 　　如下例中，AVERAGE工作表函数将计算同一工作簿中Marketing工作表B1:B10区域内的平均值：;一、什么是函数 　Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们