培训应用文写作.pptx

参考书中国现代公文写作原理与方法 周森甲著公文写作概论 裴显生著公文语法修辞 刘荣国主编实用写作 余国瑞 彭光芒 主编 《秘书之友》兰州大学《应用写作》 长春理工大学（原长春光机学院） 吉林省写作学会规范行为指挥管理依据凭证应用文的功用宣传教育联系协调 应用文的功用应用文的特点价值的实用性 强烈的时效性建构的模式性 表述的简约性 读者的确定性应用文的特点应用文的分类序号类别名称代 表 文 种1公务文书2012年4月16日《国家行政机关公文处理办法》规定15种2事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等3会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等5传播文书消息、通讯、广告等6经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等7司法文书诉状、辩护词、遗嘱等8科技文书试验报告、科技论文等语体特征和语言特点（一）语体的含义和类型谈话语体演说语体 口头语体文艺语体政论语体科技语体事务语体新闻语体语体书面语体应用文的语言特点 庄重 平实语言特点 明确 简约 得体 程式化1.庄 重庄重：庄严、郑重。 “板起面孔说话” 1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语 2.使用标准语言 3.忌滥用文学语言 4.语言实在，言之有物 例如：古代书信提称语用于父母：膝下、膝前、尊前、道鉴用于长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴用于师长：函丈、坛席、讲席、尊鉴、道席、撰席、史席用于平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴用于同学：砚右、文几、台鉴用于晚辈：如晤、如面、如握、青览用于女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览古人书信思慕语云天在望，心切依驰相思之切，与日俱增望风怀想，时切依依仰望山斗，向往尤深风雨晦明，时殷企念寒灯夜雨，殊切依驰瘦影当窗，怀人倍切不睹芝仪，瞬又半载自违芳仪，荏苒数月久违大教，想起居佳胜，定符私祈久疏问候，伏念 宝眷平安，阖府康旺古人书信祝愿语及署名敬词祝愿语用于父母：恭请 福安、叩请 金安、敬叩 褆安用于长辈：恭请 崇安、敬请 福祉、敬颂 颐安用于师长：敬请 教安、敬请 教祺、敬颂 诲安用于平辈：顺颂 时绥、即问 近安、敬祝 春祺用于同学：即颂 文祺、顺颂 台安、恭候 刻安用于女性：敬颂 绣安、即颂 壶安、恭请 懿安落款对长辈：叩禀、敬叩、拜上对平辈：谨启、鞠启、手书对晚辈：字、示、白、谕 晴湖我兄如握： 奉到大集，真无愧词翰双绝之目。惟恶札赫然为封面之玷，相形之下，虽不无衬托之效，然兄之美固益美矣，独不怜弟之丑更增丑乎？弟既甚悔应命，而于兄不无怨尤焉。专此道谢，顺带诉苦。即颂 暑安 弟钱钟书敬上 杨绛同侯 六月廿四日 2.平 实平实：平易、朴实 “有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”（鲁迅《作文秘诀》）。1叙事要求真实，不凭空落笔，不想象加工，用直笔，不用曲笔；说理要求平正，不偏不倚；说明必须质朴，恰如其分。2运用平易、自然、大众化的语言，不追求“惊人之语”。3文风要朴实自然 3.明 确明确：明白、确切 1.用语慎审周密，分寸恰当2.用限制性的词语表示出事物的差别3.运用数字明确表述事物4.注意前后照应，避免互相矛盾5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号4.简 约简约：简洁、精当文约而事丰。让人能抓住要领。文字要简炼扫除套话、空话、废话戴帽子穿靴子同义重复篇幅要短小精悍5.得 体得体：适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境 6程式性概念：指人们在长期使用应用文的过程中形成的惯用的、相对固定的、规范的语言。作用：可使文章语言简洁，格式规范，行文庄重得体。(一)大量运用介词结构介词结构即介词词组，它在公文中的使用是常见的、大量的，并由此形成较为稳定的、程式化的表达句式。主要有这样几种情况：一是表达根据、方式的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”、“通过”等；二是表达对象、范围的，如“对”、“对于”、“关于”、“将”等，其中“关于”的使用在公文标题中已经成为定型化的词素；三是表目的、原因的，如“为”、“为了”、“由于”等。这些介词通常与其后面的宾语并连使用而构成介词结构，在句子中充当定语或状语。 (二)专用词语和文言词语的广泛运用 1.开头语：旨在表示行文的目的、依据、方式、对象等。其一，表目的的，如“为”、“为了”等；其二，表根据的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等；其三，表原因的，如“鉴于”、由于”、“随着”等；其四，表态度、方式的，如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“