三级秘书证培训材料(办公自动化办公事务管理).pptx

秘书资格证培训lingzhijob@163.com秘书师资培训办公自动化基础事务管理办公自动化基础办公自动化基础基本内容试题分析办公自动化基础——基本内容第一节 计算机基础知识第二节 Windows XP操作系统使用基础第三节 Word 2003应用基础第四节 Excel 2003应用基础第五节 PowerPoint 2003应用基础第六节 计算机网络基础第一节 计算机基础知识了解计算机的硬件组成，重点是CPU与存储器。能够识别系统软件与应用软件了解计算机日常使用常识能够对计算机的软、硬件系统进行简单维护第二节 Windows XP操作系统的使用掌握Windows XP的基本知识与简单操作；熟练使用Windows XP进行文件管理；能够使用Windows XP的程序管理功能进行程序管理；掌握对系统资源进行管理、进行环境设置等一些操作。第三节 Word 2003应用基础要求考生掌握Word 2003的基本操作；熟练使用Word 2003处理各类办公文档；掌握一些编辑排版的技巧；能够运用Word 2003内置的功能与工具，提高办公文件处理的效率。第四节 Excel 2003应用基础要求考生对Excel 2003的基本功能有所了解；掌握Excel 2003的基本操作；能够使用Excel 2003处理各类表格数据；能够使用Excel 2003对数据进行简单处理与分析。第五节 PowerPoint 2003应用基础 了解PowerPoint 2003的适用范围；掌握PowerPoint 2003的基本操作；能够根据需要使用PowerPoint 2003制作幻灯片；掌握PowerPoint 2003的使用技巧，有效地进行演示。第六节 计算机网络基础要求考生掌握网络基础知识掌握IE浏览器的使用方法能够利用网络搜寻、下载所需要的信息掌握收发电子邮件的方法办公自动化基础——试题分析本章内容为基础理论素质考核本章内容主要以选择题形式表现，包括单项选择题与多项选择题。各级别中基本比重占试卷5％—10%左右。四级、三级、二级一般既有单项选择题也有多项选择题，以单项选择题居多。办公自动化基础——试题分析五级试题全部为单项选择题，其基本比重占试卷10%左右，命题时一般第一、二、三、六节各2题，第四、五节各1题。四级、三级、二级既有单项选择题也有多项选择题，以单项选择题居多。其中，四级基本比重为8%左右，三级基本比重为7%左右，二级基本比重为5%左右。一般而言每节都至少有1道题。 办公自动化基础——试题分析本章第一节是计算机基础知识，本节考核的内容主要是一些知识性、常识性的要素，如系统的组成、某硬件的性能指标以及使用的注意事项等。 办公自动化基础——试题分析第一节内容命题示例下列软件中，不属于系统软件的是（ ）。（A）UNIX（B）CCED（C）Net Ware（D）DOS办公自动化基础——试题分析多项选择题示例（第一节内容命题示例）下列选项中，能够影响计算机运行速度的因素是（ ）。（A）计算机的主频（B）内存的大小（C）硬盘的容量（D）计算机的字长办公自动化基础——试题分析第二节与第三节是本章考试的重点所在Windows与Word两个软件是秘书人员使用最频繁的软件。这两节的内容注重操作，因此学习者应多加强上机练习，熟练掌握使用方法。办公自动化基础——试题分析单项选择题示例（第二、三节命题示例）在Windows操作系统中，选中软盘A盘中的某一个文件，按住鼠标左键将其拖动到桌面上，则（ ）。（A）原A盘中的文件被复制到桌面上，文件名与原A盘中的该文件名相同（B）原A盘中的文件被移动到桌面上，原A盘中的该文件被删除（C）会在桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字（D）该操作是错误操作，系统将提示出错信息办公自动化基础——试题分析多项选择题示例（第二、三节命题示例）在Word编辑状态下，下列操作中，（ ）可以选定一个自然段。（A）在某一字符处双击鼠标左键（B）在某一字符处三击鼠标左键（C）在页面左侧的选定栏中双击鼠标左键（D）在页面左侧的选定栏中三击鼠标左键办公自动化基础——试题分析第四节与第五节应该说是本章的难点。Excel与PowerPoint并不是所有学习者都非常熟悉的软件，因此命题时大多是关于软件的一些最基本的操作与知识。办公自动化基础——试题分析单项选择题示例（第四、五节命题示例）在Excel中，输入一个公式时必须以（ ）开头。（A）加号（B）减号（C）等于号（D）分隔号办公自动化基础——试题分析多项选择题示例（第四、五节命题示例）下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，正确的是（ ）。（A）一张幻灯片上可以使用多种背景（B）更改背景时，用户可以将这项改变应用