如何自我管理.pptx

如何自我管理活动主题：自我管理当有人说，他工作太忙，没有时间去休息！　原因：　是他的能力不够应付他的业务？　他的工作缺乏系统性？　或是他不善于支配他的员工，以致自　己离开时工作就无法运行？有能力管好自己的人才能成为好的管理者。目 录 时间管理● 用“四象限原理”规划时间 目标管理●“”法确定目标 ● “目标多杈树法”分解目标 ●“6W3H”法分析细化目标 计划管理●工具7用“”法确定目标 ●工具8用“目标多杈树法”分解目标 ●工具9用“6W3H”法分析细化目标目 录 压力管理 ●正确评估自己的压力水平 ● 压力管理曲线 员工管理● 根据意愿与能力对员工分类 高效沟通● 反馈的“视窗” ● 沟通反思环 ● 如何避免沟通中出现的问题我没有时间～～＞＜(塞满的容器)你是不是常觉得～　怎么别人都有时间休息，而你自己却一直好忙？　一些根本没你努力的人，成绩却老是比你好？ 其实，一个人要过得很轻松，是需要点技巧的～～ 憔夫的故事（你要的是效率，不是有事情做就好，提昇你的技巧和能力，你才會有時間做你自己喜歡的事。）你的工作職責是什么？重要Ⅰ紧急状况迫切问 题限期完成准备事项Ⅱ准备工作，预防措施计划建立、维持人际关系，休闲充电提高学习能力Ⅲ造成干扰的访问、电话信件、报告、会议许多紧急事件许多凑热闹的活动Ⅳ忙碌而琐碎的事处理一般文件等函件打电话，看太多电视消磨时光不重要 时间管理——四象限原理~你是如何安排你的工作時間呢?紧急不紧急重要Ⅱ15%Ⅰ25%~30%Ⅲ50%~60%Ⅳ2%~3%不重要 时间管理——要事第一 用“四象限原理”规划时间紧急不紧急普通人士的时间安排重要Ⅰ20%~25%Ⅱ65%~80%Ⅲ15%Ⅳ＜1%不重要 时间管理——要事第一用“四象限原理”规划时间紧急不紧急成功人士的时间安排 时间管理——要事第一用“四象限原理”规划时间关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上！紧急不紧急重要Ⅰ马上执行Ⅱ制定工作计划Ⅲ交由下属解决Ⅳ对它说不不重要了解自己的精力周期。打扰是第一时间大盗！日本专业的统计数据指出：每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时。 一.是保持自己的韵律：1.对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，2.要多用干扰性不强的沟通方式（如：），3.要适当地与上司沟通，减少来自上司的打扰等。 二.是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。流程优化的精简原则： 崔西定律指出：“任何工作的因难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个步骤，由此工作的困难度是25。”金律一:要和你的价值观相吻合（最重要的事）金律二:设立明确的目标金律三:改变你的想法金律四:安排“不被干扰”时间金律五:严格规定完成期限 金律六:做好时间日志金律七:理解时间大于金钱金律八:学会列清单金律九:同一类的事情最好一次把它做完金律十:每1分钟每1秒做最有效率的事情三分钟测试题目标管理目标多杈树法“”原则“6W3H”法“SMART”原则 目标管理——确定一个清晰而明确的目标1用“”法确定目标善于将时间和精力用在一个目标上的人更可能也更容易成功！可确定的() 可衡量的（)有时间限制的（ )可接受的（)现实可行的（) 目标管理——确定一个清晰而明确的目标1用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）目标多杈树法是专业的目标分解工具即时目标——具体行动项目子目标…… ……大目标子目标…………子目标…… 目标管理——确定一个清晰而明确的目标1用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）6.判断目标能否达成5.评估目标4.检查多杈树分解是否充分3.写出子目标所有必要及充分条件（即时目标）2.写出大目标所有必要及充分条件（子目标）1.写出大目标 目标管理——确定一个清晰而明确的目标1工具6用“6W3H”法分析细化目标6W(明确了解工作进行的目的及理由）（确定要做哪些事项）（明确责任者及协助者，诠来做）（什么时候完成）（在什么地方完成）（确定工作的优秀顺序，找出解决问题的重点对策）3H （明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤） （工作数量是多少） （预算费用是多少）计划管理标准化管理“工作循环”有效计划法 计划管理——凡事都善始善终1有效计划法 凡事都要统一和决断，因此成功不站在自信的一方，而站在有计划的方。——拿破仑 计划管理——凡事都善始善终1有效计划法计划日计划专项计划周计划月计划季度计划年度计划…… 计划管理——凡事都善始善终1有效计划法日计划日计划包含的内容：当天目标——即你必须当日完成的重要的、优先的工作预留事项——预定的约会、开会等保留给特别工作的时间待做事项——希望完成的不太重要、优先次序低的工作压力管理正确评估自己的压力水平压力管