秘书基础知识工作实务试卷（秘书基础知识）_6.docVIP

试卷第 PAGE 1 页共 NUMPAGES 1 页 秘书基础知识工作实务试卷（秘书基础知识） 姓名:_____________ 年级:____________ 学号:______________ 题型 选择题 填空题 解答题 判断题 计算题 附加题 总分 得分 评卷人 得分 1、便条钟苗：在上届科技交易会期间，我公司签的一些意向书存在不规范之处。为此，公司准备在近期举办一期经济文书写作培训班，由相关人员专题讲授意向书的写作要领。请你提供一份意向书的结构样式及其写作方法的说明，明日交我审定。谢谢。 2、背景说明：您是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要您完成的几项任务。便条钟苗：月日，以生产计算机通信产品为主的天图公司成立周年纪念大会暨产品展销会将在深圳开幕。该公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念，不断开发新型产品，在国内同行业中具有很强的竞争实力，并且与我公司有着良好的合作关系，给予了我们多方面的帮助和支持。请你代表我公司廖总经理草拟一封发给大会的贺信。谢谢 3、背景说明：您是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要您完成的几项任务。便条钟苗：下周公司将来一位新秘书，请你根据自己这两年办公用品库存保管的经验，就以下两个问题形成书面材料，交给她参考。办公用品库存保管中应采取哪些有效措施办公用品的发放手续是怎样的谢谢行政经理苏明 4、背景说明：您是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要您完成的几项任务。便条钟苗：公司员工现有人，公司内部机构由最初个调整为个，后又变为个，现在公司从管理的需要出发设立个部门。为了便于查找档案，公司准备制定合理的分类方案。请你列出档案复式分类法的类型，确定公司最适宜的具体分类方法，并说明原因，司时请你指出公司在制定分类方案时应注意的问题。谢谢 5、背景说明：您是宏远公司行政秘书，下面是行政经理谢飞需要您完成的几项任务。我们将在月日召开客户咨询联谊会，请您列出发送会议通知应注意的问题，许拟写一份带回执的会议通知。行政经理谢飞 6、背景说明：您是宏远公司行政秘书，下面是行政经理谢飞需要您完成的几项任务。公司收到顾客的来信，反映公司产品售后服务的有关问题，但信中反映的一些情况不具体，请你与顾客进行电话沟通了解相应的信息，请列出你利用电话来收集公司产品售后服务方面有价值信息的主要步骤。行政经理谢飞 7、背景说明：您是宏远公司行政秘书，下面是行政经理谢飞需要您完成的几项任务。午月日 (下周三)公司总部副总裁王明一行五人将来我公司视察。视察内容包括：听本公司领导述职(上午：一：在公司主楼第二会议室)；中午：—：在公司宾馆餐厅海王星厅就餐，我公司陪同人员有我公司经理、副总经理(共人)、办公室主任、公关部部长、经理秘书纪颖，共人；出席本公司科技奖表彰大会(在本公司礼堂举行，下午：—：)；检查实验大楼的建设情况(：—：在工地现场)；晚餐在：—：举行(地点同中午)。此次活动主陪人为我公司总经理，两位副总经理、办公室主任及秘书。请你写出一份接待计划，并列出日程安排表。