固定资产及管理知识分析系统.pptx

第五章 固定资产子系统设计;目 录;固定资产子系统是会计信息系统的组成部分。 固定资产的概念：;一、固定资产子系统的特点 1、数据量大。反映一项固定资产的信息少则几个多则几十个项目。在固定资产子系统中，需要为每项固定资产建立卡片，所以数据存储量大。 2、日常数据输入量少。固定资产子系统投入运行之后，日常需要输入的数据一般仅限于固定资产的购入、清理、外售以及内部调动等情况，除此外，需要输入的数据一般很少。 3、计算折旧时的工作量大。由于每项固定资产都要计提折旧费，因此，计算每项固定资产的当月折旧费的计算量较大。 4、输出内容多 。由于使用的目的不同，往往同一项固定资产数据反映在不同的账表上。 ;二、固定资产子系统的功能 ;第二节 固定资产子系统的处理流程;二、计算机方式下固定资产子系统的处理流程设计;固定资产子系统的数据处理过程;（一）固定资产子系统代码设计 在固定资产管理中，要为每一项固定资产设计一个代码，用以代替固定资产名称进行数据处理。一般采用群码（七位）组成。;（二）主要数据文件设计 ;文件名： GCKP．DBF 字段 字段名 类型 长度 小数 1 固产代码 Character 7 2 固产名称 Character 20 3 原价 Numeric 11 2 4 规格型号 Character l6 5 主要参数 Character l8 ． 6 生产厂家 Character 20 7 设备种类 Character 2 8 存放地点 Character 20 9 购人日期 Date 8 10 启用日期 Date 8 11 使用年限 Numeric 2 12 总工作量 Numeric 10 13 大修费用 Numeric 11 2 14 净残值率 Numeric 11 4 15 部门代码 Character 4 16 类别代码 Character 4 17 折旧方式 Character 11 18 累计折旧 Numeric 11 2 19 来源码 Character 2;2、固定资产增加文件 ;4、固定资产内部调动文件 ;5、折旧费用统计文件 ;第四节 功能模块设计;一、系统初始化模块设计 ;2、固定资产卡片初始录入; 固定资产卡片初始录入处理过程的PDL语言描述如下：;二、输入固定资产变动信息模块设计; 3、内部调动模块 是通过屏幕输入固定资产内部调动通知单，并将其保存在固定资产内部调动文件中。其屏幕格式设计如下： ; 输入固定资产变动信息处理过程的PDL语言描述如下：; 输入固定资产变动信息处理过程的PDL语言描述如下：;三、更新固定资产卡片模块设计 ;更新固定资产卡片处理过程的PDL语言描述：;更新固定资产卡片处理过程的PDL语言描述：;四、计提折旧模块 ;2、计提折旧的处理过程 ;* 采用直接法计提折旧：;打开卡片文件、部门文件、 折旧费用统计文件(折旧额清空);直接法计提折旧处理过程的PDL语言描述：;五、输出账表模块设计;3、折旧费用分配表 是从折旧统计标准文件中提取数据，进行加工，并按一定的格式显示在屏幕上或从打印机中输出。 折旧费用分配表 ;Y;4、固定资产增