培训校综合档案室.pptx

主要内容: ;1、档案管理系统进入;成功登陆后，系统自动进入“档案信息管理”如下图 : 点击“类”出来本部门的两个库;2、系统录入（案卷录入）;首次添加：点击页面左上方的“添加案卷”按钮;由于当前档案表“当前库”是空表，用户需要根据自己的需要建立新的类目如： ;在添加案卷输入中输入以下几项：;在添加案卷输入中输入以下几项：;在添加案卷输入中输入以下几项：;⑧ 数量： 填本案卷的总页码数 ⑨ 起止时间: 2008年7月至2008年9月应该填写为：2008 07 2008 09 ⑩ 归档单位： 为本部门 （加多个案卷，重复以上操作）;填写好档案表各类目后，点击最下方“添加”按钮，系统弹出“添加案卷、文件完成！”对话框。如下图。;添加案卷小提醒:;2-1 系统录入（文件录入）;需要输入文件基本信息。如下图： ;在添加文件中输入以下几项：;在添加文件中输入以下几项：;在添加文件中输入以下几项：;添加文件完成;3、电子文件上传;系统进入“文件、案卷提要”页面，分别支持文件全文提要信息的录入和附件包括电子文件全文的上载。如下图：;;选择了本地计算机X盘下的“”作为上传文档，如文件名要修改可在“文件题名”中填写新文件名（不修改文件名可不填写）“上传方式”为“上传整个文档”;“提取全文件”为“将附件内容追加到全文”。;选择好上载文件并完成设置后，用户可点击下方“上传”按钮，系统完成附件的上传。出现序号为1的附件,如不是格式的文件，上传完毕后点击“转换”，出现“转换中”系统将自动转换，如完成关闭此窗口，继续下一步工作。 ;;4、目录打印;点击“打印当前目录”，就会出现下面的窗口，如图: ;;;图为卷内目录样张，左宽右窄;打印时如出现：“正在生成……”久久不见目录的情况，可试用以下两种办法： 1、在地址栏输入：安装数字证书;;;The End;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。7月-217月-21Tuesday, July 27, 2021 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。19:01:3319:01:3319:017/27/2021 7:01:33 PM 11、夫学须志也，才须学也???非学无以广才，非志无以成学。7月-2119:01:3319:01Jul-2127-Jul-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。19:01:3319:01:3319:01Tuesday, July 27, 2021 13、志不立，天下无可成之事。7月-217月-2119:01:3319:01:33July 27, 2021 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If Id gone alone, I couldnt have seen nearly as much, because I wouldnt have known my way about. 。27 七月 20217:01:33 下午19:01:337月-21 15、会当凌绝顶，一览众山小。七月 217:01 下午7月-2119:01July 27, 2021 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2021/7/27 19:01:3319:01:3327 July 2021 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。7:01:33 下午7:01 下午19:01:337月-21