秘书四级工作实务试卷（秘书四级）_4.docVIP

试卷第 PAGE 1 页共 NUMPAGES 1 页 秘书四级工作实务试卷（秘书四级） 姓名:_____________ 年级:____________ 学号:______________ 题型 选择题 填空题 解答题 判断题 计算题 附加题 总分 得分 评卷人 得分 1、背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。便条钟苗：月日，以生产计算机通信产品为主的天图公司成立周年纪念大会暨产品展销会将在深圳开幕。该公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念，不断开发新型产品，在国内同行业中具有很强的竞争实力，并且与我公司有着良好的合作关系，给予了我们多方面的帮助和支持。请你代表我公司廖总经理草拟一封发给大会的贺信。谢谢。 2、背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。便条钟苗：下周公司将来一位新秘书，请你根据自己这两年办公用品库存保管的经验，就以下两个问题形成书面材料，交给她参考。办公用品库存保管中应采取哪些有效措施办公用品的发放手续是怎样的谢谢。 行政经理苏明 3、背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。便条钟苗：公司员工现有人，公司内部机构由最初个调整为个，后又变为个，现在公司从管理的需要出发设立个部门。为了便于查找档案，公司准备制定合理的分类方案。请你列出档案复式分类法的类型，确定公司最适宜的具体分类方法，并说明原因，同时请你指出公司在制定分类方案时应注意的问题。谢谢。 4、便条钟苗：最近，在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形，总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。请于明天下班前将建议交给我。谢谢。 5、背景说明：你是光华公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。便条钟苗：江苏远祥公司副总经理等五人将于月至日来我公司进行考察。请你按公司惯例做出接待计划与安排，计划形成后交我审阅，待批准后再去相关部门交办具体事宜。谢谢。行政经理苏明 6、背景说明：你是光华公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。备忘录发自：行政经理苏明发给：秘书钟苗日期：内容：公司新成立的开发部近期有名员工要出差，请你帮开发部列出我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤，我看过后再交给他们参考执行。谢谢 7、背景说明：你是光华公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。便条钟苗：一些员工对信息存储过程不太了解，时常将公司活动中形成的信息材料往文件柜中一放了事，没有进行信息登记和编码。为了使公司信息存储规范合理，请你拟写一份有关信息登记和编码的书面材料，在下周二下午由你向员工作介绍。行政经理苏明