行政管理制度.doc

行政管理制度 编号：HXKG-XZ-2021 版号：A/1 页码：第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 58页 PAGE 46 XX公司 行 政 管 理 制 度 （试行） 二〇二一年六月 行政管理制度 编号：HXKG-XZ-2021 版号：A/1 页码：第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 58页 目 录 TOC \o 1-1 \h \u 3723 前 言 3 14554 第一章 公文管理制度 5 9959 第二章 考勤管理制度 15 127 第三章 印章管理制度 19 2153 第四章 会议管理制度 23 29380 第五章 车辆管理制度 27 11481 第六章 办公区域管理制度 36 21726 第七章 办公用品管理制度 38 21753 第八章 合同评审管理制度 40 15194 第九章 采购管理制度 45 9873 第十章 差旅制度 54 前 言 我们的背景文化： XX公司是全国鄢氏企业家联盟在新的社会经济形势下成立的一家投资控股型集团公司。集团业务涉及股权投资、产业基金、科技孵化、农旅开发、文化文创、工程及招投标等领域。企业实缴资本1亿元，管理企业资本规模逾20亿元。 我们的经营方向： 华鄢控股集团以高新技术、新兴制造、农业科技、互联网交互、消费类升级为投资主导方向 我们的管理理念 华鄢控股集团坚持一体化的发展道路和科技化、全球化、生态化的发展战略。坚持平台化管理思维、专业化管理团队、项目化管理制度，实现一个平台、多家公司联合运营的新战略、新格局。 实现企业的高度融合、资本的高度集中、资源的全面共享 我们的精神 崇德，尚义，遵道，法商 我们的品格 诚信合作，求精，共赢 责任格局，原则，担当 务实踏实，认真，严谨 团结互助，互信，友爱 我们的用人观 有才无德，限制录用；有德无才，培训任用； 有德有才，破格重用；选人要正，用人要公； 育人要勤，留人要稳；定岗定责，有位有为； 量才适用，人尽其才；注重培养，全面发展。 第一章 公文管理制度 为保证公司各项决策能迅速贯彻落实，提高办文速度、发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本制度。 第一条 适用范围 本制度适用于XX公司及下属子公司所有公文的处理程序、发文要求以及公文格式。 第二条 公文种类 请示：适用于待办或拟办事项，请求上级指示或批复。 报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事件。 通知：适用于传达上级指示，推行管理制度，要求下级执行、办理或者需要知道的事项:批转公文、人事任免、聘用等。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。 函：适用于不相隶属单位之间互相商洽工作、询问或答复问题；向有关主管部门请求批准等。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况、传达议定事项。 信息传递：适用于公司营运过程中相关工作成效、政策经济信息交流、情况反馈等。 第三条 公文的格式、公文审批表 详见附件《公文审批表》、《公文格式标准》。 第四条 公文报批 4.1 集团及下属子公司的所有公文须由集团法务行政中心统一审核、校对、编号、报批、对外发送。 4.2 公文草拟 4.2.1 集团及下属子公司的内部公文及公司行政文件，由集团法务行政中心起草、校对，按程序报批签发。 4.2.2 集团及下属子公司的相关业务工作公文，由集团各业务部门负责起草，法务行政中心校核，业务部门按程序报批，法务行政中心凭签批后的《公文审批表》签发。 4.2.3 集团及下属子公司的经济类合同（如涉及招商引资合同、经济协议等）由集团总经理安排相关部门草拟、校核，按程序报批签发。 4.3 公文审批、签发 4.3.1 集团及下属子公司的内部行政公文由相关业务部门/子公司负责人审校，法务行政中心审核，总经理签发。 4.3.2 集团及下属子公司的对外公文、对内经济性文件由相关业务部门/子公司负责人初审，法务行政中心审校，总经理签发。 4.3.3 经济合同及重要公文，须提交公司法律顾问审核，总经理签署意见报公司董事会决定。 第五条 公文的报送 5.1 集团及下属子公司的内控公文及行政公文由法务行政中心负责报送，相关业务公文由各业务部门负责报送。 5.2 所有报送的文稿必须有记载、登记。 5.3 承送的对外、对内文件，需追踪的按“谁报送谁追踪”的原则，由相关业务部门负责信息反馈。 第六条 外部公文收发 6.1 凡外部传送的公文，由集团法务行政中心统一签收并登记。 6.2 法务行政中心将签收后的公文及时贴公文处理笺，提出处理意见，并及时