秘书三级工作实务试卷（秘书三级）_3.docVIP

试卷第 PAGE 1 页共 NUMPAGES 1 页 秘书三级工作实务试卷（秘书三级） 姓名:_____________ 年级:____________ 学号:______________ 题型 选择题 填空题 解答题 判断题 计算题 附加题 总分 得分 评卷人 得分 1、便条高叶：在你管理公司库存的过程中，办公设备和耗材的使用更加规范了。请你根据自已的经验，将办公用品库存卡上有关货物数量的项记录内容的含义列出，以内部电子邮件形式告知行政部员工，使大家都能对此有所借鉴。谢谢。行政经理苏明 2、背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。电子邮件收件人：gaoye@126.net抄送：主题：起草公文高叶：你好。请你根据上午的公司会议精神和下面所给的材料，代表公司向各下属部门发文，宣布对这起事故的处理意见(依据《员工管理条例》，给予除名处理)。行政经理苏明××年×月×日附：(材料)我公司原棉花仓库的保管员夏明，出生于××年×月×日，现年×岁。夏明在××年×月×日晚于仓库值班之时，违反管理规定，在库房内吸烟并将烟头扔在地上。时左右，他擅自离开仓库，外出购买食品。半小时以后，当他回到仓库时，仓库已被滚滚浓烟吞没。夏明不知所措， 3、背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。便条高叶：前几日，前台秘书发现在公共接待区有一无人认领的可疑提包，造成前台工作人员的一场虚惊。通过这次事件，我认为应加强对员工进行紧急情况的预防措施和应对措施的教育。我拟在本周五对公司全体员工进行一次专题培训，请你就预防紧急情况的措施和应对方法拟出相应的建议。谢谢行政经理苏明 4、背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。便条高叶：我公司近日将与HNG公司举行技术贸易洽谈，王玲已为此次洽谈准备好了待签合同文本，共页，用黄色信纸打印而成，并使用订书器简单装订，封面以白色复印纸打印。这种做法是否正确请你向我说明准备待签文本的要求。另外，下周一双方将要举行签字仪式，请将你对签字时座次安排的考虑意见一并向我说明。谢谢。行政经理苏明 5、背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。备忘录发自：行政经理苏明发给：秘书高叶日期：年月日内容：为了响应市政府提出的“全民健身、迎接奥运’’的号召，培养团队精神，优化企业形象，公司决定今年月至月间，以部门为单位，每天利用分钟时间在全体员工中开展学做第八套广播体操及其比赛活动。按照先培训骨干、再带动员工的方式推动此项活动的开展。月中旬进行比赛。为此，请你草拟开展此项活动的计划，明日交我审阅，待总经理核准后执行。 6、背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。备忘录发自：行政经理苏明发给：秘书高叶日期：年月日内容：公司拟在上海成立分销公司销售本公司产品，准备设置一个销售厅，同时设立销售科、财务科、办公室三个部门，请你列出设计办公结构和布局需要考虑的因素供我参考以便做出最后设计方案。另外，请你帮我考虑一下销售厅和财务科应均采用的办公结构布局类型，并说明理由。谢谢。 7、背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。便条高叶：为了充分发挥档案的作用，公司拟组织有关人员利用档案编写大事记。请你说明什么是大事记，并请列出大事记的构成以及编写大事记的原则和要求，以供编写人员参阅。谢谢。行政经理苏明年月日