如何成为一名成功的策划师之三公关活动策划与执行.pptx

公关活动策划与执行培训内部培训资料 说在前面的话目的和程序前期准备预　算构　思团队组成团队组成和时间表项目推进表工作说明书选择要求活动场地核心内容场地情况停车场车辆安排接待用车特殊嘉宾来宾接待（记者）现场布置后勤工作媒体接待基础文件说在前面的话1个目的 满足客户要求公关策划321法则2个关键点3个前提：符合定位支持品牌/产品定位结果导向方案的可行性符合客户要求产品同质化传播策划媒体资源有限化议题策划传播手段重复化主题策划判断一：采取何种方式判断二：在活动中体现什么内容确定你的目标---意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法判断四：不做无法改变事实的努力前期准备－目的定位准确与客户共同陈述项目的目的与客户反复讨论达成一致在三分钟内向新成员解释清楚项目目标尽快让项目组成员参与讨论定义清楚如何衡量项目效果?任何项目都可评估,只是难易的区别怎样使项目效果可量化评估?为所有模糊区域设定清楚的评估标准公布项目的评估标准标准可包括时间/数量/质量/成本等确定资源列出所需资源所需时间资源/人力资源/预算资源检查已有资源什么是已经有的?什么是可能有的?寻求可调用资源前期准备－确立目标的程序前期准备－预算先确定预算，再确定计划是稳妥的方法确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等其他前期准备－构思摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？团队构成和时间表－团队确定你的工作团队确定你的供应商项目负责人参与部门项目所必须的人员配备供应商列表和对应联系人： 场地 搭建 租车/礼仪 摄影摄像 其他团队构成和时间表－项目推进表项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容物料清单：列举已有物料及需要准备的物料人员分工：列出每个子项目负责人必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾：他们的时间、行程是不确定的其他不可控因素预定的检查时间通报:向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?应付意外情况、赢得补救机会项目推进表的分解－－－正确制定并运用子目标所有子目标的完成将自然导致总目标的完成制定子目标的原则:与所有成员逐个讨论总目标制定子目标的程序:明确每个成员的工作及在总体任务中的位置为每个成员限定目标要求及资源使每个成员了解子目标,但同时知道总目标制定子目标时的问题:每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利运用子目标来限定责任和要求墨菲法则：可能出错的就一定会出错！团队构成和时间表－工作说明书活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）活动物料汇总部门工作（接待）流程和要求活动现场具体分工（人员位置和要求）文案准备新闻稿主持人台本领导讲话稿重要领导的现场文件夹内容资料通讯录工作说明书的主要目的－－－确定活动基本要素/相互关系及检查点明确活动基本要素利于活动掌控参与人员的工作指导，提升工作效率新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）相互关系的确认部门之间的配合和各自负责人；哪些事情可以同时进行；完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；检查点可为我们提供补救的机会定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。场地选择－列出要求需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求来宾人数：测算最小面积要求活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间费用限制：能够用于场地租赁的最高限额场地选择－询问是否有档期？是否有足够的布展时间？场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？场地清扫需要特别安排吗？场地可容纳多少人？使用该场地是否需要办理特别手续？是否有噪音及安全、清洁方面的要求？场地能够提供什么设施？它们是否收费？现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？是否有供贵宾和工作人员休息的地方？场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？场地是否有存放杂物或资料的地方？车辆安排－停车场停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？停车场的开放和关闭时间？停车场需要什么凭证？是否可以专辟停车场？是否有VIP专用停车场？是否有“停车已满”标志牌？停车场是否