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 党办校办权力运行流程图26项 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 党办校办权力运行流程图26项 1 发文管理流程图 1 收文管理流程图 2 印章管理使用流程图 3 二级单位印章的刻制与备案流程图 4 必威体育官网网址工作管理流程图 5 常委会、办公会会务管理流程图 6 物资采购流程图 7 物资管理流程图 8 公文交换流程图 9 资产管理流程图 10 公务接待流程图 11 财务报账流程图 12 会议室管理流程图 13 档案材料收集整理流程图 14 档案提供利用服务流程图 15 档案利用收费管理流程图 16 重大合同管理流程图 17 学校一般合同审批流程图 18 学校涉诉法律事务处理流程图 19 规范性文件管理流程图 20 督办流程图 21 信访工作流程图 22 依法治校、党务校务公开网页的维护流程图 24 借用法人证书、组织机构代码证工作流程图 25 校史资料收集整理流程图 27 校史资料保管利用流程图 28 发文管理流程图 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方式 1 交正式公文交档案室存档 ? 各单位根据需要内部传阅? 初核、复核学校上行、下行和校内普发公文? 交校办负责人审核 分管校领导签发 公文草拟 为公文编号、跟进用印和发布电子公文? 各单位 经办人草拟并经单位负责人审核 严格按照《XX大学公文处理办法》、《XX大学规范性文件管理规定》的相关程序和要求，注重发文的过程和细节管理。并按照学校档案管理的有关要求，全面即时归档。 检查发文审批表各要素的完整性，及时与办文单位和相关人员沟通文件修改过程，严格会签等程序。发挥机要秘书用印时的把关作用。 2 文字秘书 即时 3 文字秘书 即时 4 文字秘书 即时 5 文字秘书 即时 6 各单位公文管理人员 即时 ? 文字秘书 每年度 ? ? 收文管理流程图 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方式 1 按领导审核及批示意见送相关职能部门负责同志办理 文件办理结束后整理归档 文件送校领导批示 文件拟办并送主任审核 文件登记并扫描（涉密文件手写登记不进行扫描） 机要必威体育官网网址员 即时 参照《X省必威体育官网网址要害部门部位管理规定》、《XX大学机要文件管理规定》、《XX大学档案管理办法》及相关工作职责要求认真完成工作。 按国家《必威体育官网网址法》、《X省必威体育官网网址要害部门部位管理规定》、《XX大学机要文件管理规定》、《XX大学档案管理办法》及相关工作职责要求进行对照。 印章管理使用流程图 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方式 1 用印单位经办人将用印申请交校领导批示 用印单位经办人根据工作实际交部门领导审核 用印单位经办人到秘书科用印 发放用印申请表、合同审批表 机要必威体育官网网址员 即时 根据学校《印章管理规定》、《进一步加强印章管理的通知》、《合同管理规定》等文件要求，认真贯彻执行。 检查用印申请表、合同审批表、发文审批表、常规用印登记表或材料原文 2 各单位经办人员 即时 3 各单位经办人员 即时 4 各单位经办人员和机要必威体育官网网址员 即时 二级单位印章的刻制与备案流程图 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方式 1 新印章使用单位到校办领取印章 按照要求到公安机关备案（内部使用印章在校办备案） 持学校文件到正规印章制作单位制作印章 收取学校机构设置或调整的文件 新印章使用单位启用印章 机要必威体育官网网址员 即时 参照学校《印章管理规定》和学校机构设置或调整的文件等文件要求，认真贯彻执行。 查看学校有关机构设置或调整的文件和学校印章备案记录。 2 机要必威体育官网网址员 即时 3 机要必威体育官网网址员 即时 4 新印章使用单位 即时 5 新印章使用单位 即时 ? ? 必威体育官网网址工作管理流程图 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方式 1 上报学校各类必威体育官网网址工作情况报告、报表等 开展学校必威体育官网网址要害部门部位管理，涉密文件管理，负责学校必威体育官网网址委员会、密码工作领导小组秘书工作 根据全省必威体育官网网址工作会议精神和省必威体育官网网址局文件精神制定计划 机要必威体育官网网址员 每年度 参照国家《必威体育官网网址法》、《X外语外必威体育官网网址工作管理规定》、全省必威体育官网网址工作会议精神和上级文件和学校涉密人员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行 参照国家《必威体育官网网址法》、《X外语外必威体育官网网址工作管理规定》、《X省必威体育官网网址工作年度完成项目评定办法》、全省必威体育官网网址工作会议精神和上级文件和学校涉密人员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行 2 机要必威体育官网网址员、学校各类涉密人员 每年度 3 各单位档案工作分管领导 每年度 常委会、办公会会务管理流程图 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督