技术部行政助理.docx

技术部行政助理岗位说明书 岗位名称 技术部行政助理 岗位编号 所在部门 技术部 部门定员 2 直接上级 技术部主管 直接下级 岗位职责 1、行政工作 ①、配合部门完善各项管理规章制度，确保部门规范化管理，并协助做好管理工作。 ②、协助总部做好部门人事档案管理及备份，包括办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；以及建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的通讯录，员工的个人信息和资料。 ③、协助总部做好部门考勤考核，并形成档案管理。 ④、建全部门固定资产管理，做到帐物相符。对办公用品、低值易耗品、办公设备登记核查管理；制定申购计划，并按时处理。 ⑤、负责缴纳电话费、物业费、保证饮用水供应。 ⑥、部门所安排的其他临时工作事务。 2、招聘工作 ①、保证良好的职业形象，负责做好面试人员对接、接待、回访工作。 ②、对技术部招聘需求了解，各岗位职能职责了解，并辅助人事部门做好招聘工作。 3、客服工作 ①、客服考核相关数据按要求统计。 ②、客服人员不足情况时，全力支持客服工作，并保证客服基本考核。 任职要求 1、吃苦耐劳，热情、开朗、好学，有创意。 2、本科及以上学历，行政管理、中文、会计、企业管理、工商管理等专业优先。 3、能熟练操作各类办公软件及PS等相关软件优先。