印刷公司固定资产制度.docxVIP

东莞市盈兴印刷有限公司 固定资产管理办法 第一章总则 第一条 目的 为切实加强公司固定资产管理,合理购置、正确使用各类固定资产,充分发挥资产效能,提高资产使用效益,保障公司各项工作的正常开展,参照《企业会计准则---固定资产》相关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条 定义 固定资产是指单价在5000元以上,使用期限在一年以上,能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的机械设备、交通工具、办公家具、电子电器产品等资产。单价虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的同类办公设备以及单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品,亦纳入固定资产管理范畴。 第三条 原则固定资产管理实行“管理规范,责任明确,配置管理,效益优先”的原则。第四条 管理部门 资产管理部为固定资产的管理部门,主要负责固定资产的请购、验收、登记、建卡、维修及报废处理等管理工作；采购部负责固定资产的订货、采购、验收；财务部负责固定资产的核算、折旧等财务管理工作；使用部门负责固定资产实物的直接管理工作。第五条 管理任务固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;明晰产权关系;落实管理责任;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整。第六条 固定资产的入账价值、分类及折旧 固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出;日常的维修及保养支出则列为当期费用。 固定资产处置收益及损失,以净处置的收益和损失,记入资产处置损益科目。 固定资产分类及折旧按照《企业会计准则---固定资产》相关规定对资产进行分类和计提折旧，折旧方法采用平均年限法，如下： 序号 固定资产类别 预计使用年限 残值率 备注 1 房屋及建筑物 20 3% 2 机械设备 10 3% 3 运输设备 5 3% 4 电子及办公设备 5 3% 5 其他设备 5 3% 下列固定资产不计提折旧: (一)、以经营租赁方式租入的固定资产； (二)、已提足折旧继续使用的固定资产； (三)、按规定单独估价作为固定资产入账的土地。 公司按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。 固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值。 第五条 固定资产购置 公司各部门办公设备的购置,在预算控制额度内由采购部统一办理,财务部负责审核;资产管理部门负责固定资产购买的备案和登记。固定资产购置过程中,各部门如有特殊需求,应及时与采购部沟通,或共同参与购置工作。 固定资产购置应坚持多方询价的原则,保证资产购置价格的经济合理。单批购置固定资产的价值在10万元以上,应实行择优竞价,成交合同应报财务部备案。 固定资产的购置,由使用部门填制“固定资产购买申请单”一式三份,交资产管理部和财务部审核,最终交采购部办理。申请单一份由使用部门留存,一份由资产管理部留存,一份由采购部交到财务部作为报销凭据。 第六条 固定资产验收 固定资产购置应办理验收登记手续。公司固定资产验收由采购部和各使用部门负责,经过验收合格的资产,才能办理报销手续。验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。各使用部门对资产进行验收后,一周内应到资产管理部办理固定资产卡片登记手续,固定资产卡片应由验收人和使用人签字, 资产管理部在办理固定资产卡片的同时,应登记固定资产台账。 固定资产管理卡片必须记录事项有:名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注(反映固定资产维护使用情况)。固定资产管理卡片一式三份,资产管理部、财务部和使用部门各持一份。资产管理部在固定资产登记手续办理完毕后一周内,到财务部办理借款报销手续。采购部到财务部报销的发票,必须注明供货单位详细地址、电话、联系人,否则,财务部有权拒绝报销。 第七条 固定资产管理 公司各类固定资产的实物管理,由资产管理部统一管理,负责设备的统一编号、资产数量的建立;财务部负责各类固定资产数量、金额的总账及明细账,并按月负责计提折旧。 公司各部门必须设有兼职的资产管理员。资产管理部负责登记各部门资产管理员的名单,并负责指导、监督各部门资产管理员的工作。 第八条 工作职责 资产管理员的工作职责:保障公司资产的安全、完整,负责登记本部门的固定资产台账,登记固定资产的使用、变动、报废、处理情况,定期与不定期对本部门的固定资产进行清查。并将固定资产的保管落实到具体的责任人,尤其是各类公用设备,更应明确保管的责任人,以确保公用设备的正常使用。 第九条 保管 各类固定资产的维护手册、保修单据,由资产管理部统一保管。固