第4章电子表格处理软件Excel2010.pptx

第 4 章 电子表格处理软件Excel 2010本章主要内容 4.1 Excel 2010工作环境 4.2 Excel 2010的基本操作 4.3制作图表　 4.4数据管理和分析 4.5打印工作表 4.6Excel 2010高级应用实例本章重点：工作表的建立、编辑和格式化，图表制作，数据管理和分析公式自动处理表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表直观显示图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总数据管理功能 电子表格处理软件的功能Office家族成员之一——电子表格软件4.1 Excel 2010工作环境 工作簿编辑栏工作表区域Excel 2010的工作窗口名字框当前单元格行号Sheet1!A1工作表标号3－255Excel文件扩展名为.xlsx编辑栏“编辑公式”状态显示和选定单元格、图表项、绘图对象等取消操作确定操作编辑输入区或或EscEnterTab工作簿　工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xlsx。　新建的第一个工作薄的默认名：book1.xls。　每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表　一个工作表最多有65 536行、256列。　行号：1~65536列标：A~Z;AA~AZ…　工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2、sheet3 工作簿与工作表单元格 工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。 单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8 为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如Sheet1! B34. 2 Excel 2010的基本操作4.2.1　创建工作表（输入＋计算）⑴　输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 获取外部数据⑵　使用公式和函数计算数据 “记忆式输入”“选择列表输入”返回直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入，数字前要加单引号“ ’ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形式；如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和“0”会自动省略；分数的输入应先输入“0”和空格 日期和时间。日期输入可用“/”或“－”分隔符，如：2006/10/08，2006-10-08；时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：15。两者之间用空格分隔快速输入数据“从下拉列表中选择”命令，或者按“Alt+↓”键“下拉列表”输入（仅对文本数据有效）“记忆式”输入返回自动填充数据自动填充数据分三种情况：复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl 键填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择填充用户自定义序列数据返回获取外部数据选择“数据”选项卡 “获取外部数据”组中的相应按钮，可导入其他数据库（如Access、FoxPro、Lotus123等）产生的文件和文本文件。在数 据输入过程中，有可能会输入无效数据，因此通常在输入前利用“数据”选项卡“数据工具”组中“数据有效性”按钮下拉菜单中的“数据有效性”命令设置数据的有效性规则。返回计算数据运算符运算功能优先级( )括号1-负号2%算术运算符3^4*与/5+与-6文本运算符7=、、、=、=、关系运算符8（1）公式 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“=”开始Excel中的运算符引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并起来进行计算 引用运算符含 义示 例：区域运算符：包括两个引用在内的所有单元格的引用SUM(A1:A2)，联合操作符：对多个引用合并为一个引用SUM（A2，C4，A10）空格交叉操作符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用SUM（C2：E10 B4：D6）四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符”、“算术运算符”、“文本运算符”、“关系运算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。例：有“公司员工工资表.xlsx”, 使用公式计算每位员工的实发工资。 （2）函数　是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之间用“，”分隔。　函数输入有两种方法：　直接输入法和插入函数法（更为常用）下图为用函数计算示例（3）公式中单元格的引用 　相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4　绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”符号，如$B$1　混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变，行变化；