科学技术档案案卷构成的一般要求概述.pptx

科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2008###科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2008赵旭本标准于1989年10月25日首次发布。2000年12月11日第一次修订，2001年5月1日实施。第二次修定2008年11月13日发布，2009年5月1日实施。共计8章主要内容一、收集范围二、术语和定义三、科技文件材料的收集四、案卷组织 组卷：原则、要求、方法五、案卷和案卷内科技文件排列六、案卷编目七、案卷装订八、卷盒、表格规格以及其制成材料一、范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案整理可参照本标准。二、术语和定义1、科学技术文件材料：记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。以下简称科技文件。2、科学技术档案：国家机构、社会组织及个人从事各项社会活动形成的对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案3、案卷：有互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。4、卷内文件目录：登录卷内文件提名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。5、卷内备考表：卷内文件状况的记录单。6、档号：以字符形式赋予档案实体的用于固定和反映档案排列顺序的一组代码。7、案卷目录：登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征、并按案卷号次序排列的案卷目录。科技档案的种类科技档案是直接记述和反映科技生产活动的文件材料。包括：基建档案、设备仪器、生产技术档案、科研（课题）档案、鉴定（检验）档案等类。一、基建档案指在本的各种建筑物、地上地下管线等基本建设工程的勘察、设计施工、管理、维护和改、扩建等活动中形成的档案。包括：1、可行性研究报告；2、方案论证；3、设计任务书；4、选址报告；5、设计基础资料；6、初步设计或扩大设计文件；7、技术设计文件；8、施工图设计文件等；9、施工组织设计；10、工程图纸会审记录；11、工艺规程和标准；12、原材料；13、预制构件的合格证和检验记录；14、各种施工记录；15、施工技术总结；16、竣工报告；17、竣工图；18、竣工验收记录和证明书；19、工程预、决算；20、工程总结；21、建筑工程管理、维护、改扩建等工作中形成的文件材料等。基建档案以工程项目立卷，工程项目的档案材料组成一卷或数卷。二、设备仪器档案，指记述本购置仪器的结构、性能及其管理使用、维修过程中形成的档案。包括：设备仪器购置时签订的协议、合同、设备图、说明书、合格证、装箱单等随机文件材料，设备仪器安装、试运记录和报告，设备履历表，设备仪器事故及保养、维修的记录，设备改造的文件材料等自制设备仪器档案归档范围参照生产档案有关内容。设备仪器档案一般以台（套）立卷，一台（套）设备仪器的档案材料组成一卷或数卷。凡是按固定资产管理的设备仪器应当建立设备仪器档案。与土建工程编在一起的设备档案材料归入相应的基建档案中。　三、生产技术档案，指在本产品的设计、试制和生产、制造等活动中形成的档案。产品类生产档案包括：技术协议书，技术任务书，各设计阶段图样或产品配方，计算书，研制总结，定型报告，合格证，装箱单；工艺类生产档案有工艺流程图，工艺定额、工艺规程，工装图样，工艺技术总结，产品质量检验等。生产技术档案以型号立卷，一个型号的产品档案材料立一卷或数卷。四、科研（课题档案），指在本科学技术研究活动中形成的档案。包括课题研究依据性文件，定题论证材料，实验研究阶段形成的材料，实验材料，课题成果和总结，课题查新报告，用户报告、鉴定材料，报奖材料及获奖证书，课题成果推广和反馈信息材料，与课题研究直接有关的其他材料。科研档案按专业性质分类，以课题立卷，一个科研课题的档案材料组成一卷或数卷。　五、鉴定（检验）档案是指本在履行物证鉴定、火灾原因鉴定、车辆部件性能检测等各类科技鉴定，检验工作中形成的档案。一般包括：鉴定（检验）结论、报告或批复；委托鉴定（检验）登记表或申请表；鉴定（检验）技术资料等。鉴定（检验）档案按业务性质分类，以时间段或（检验）可送检地区立卷；也可按鉴定（检验）项目立卷。按时间或鉴定（检验）报告文书顺序排列。　归档文件材料中有底（晒）图的，底（晒）图应当平放在底图柜中保存。蓝图可随文件材料按规范折叠保存，成套图纸集中管理，在相关卷内备考表中分别参见号。　凡需要归档的文件材料，应当纸质、字迹材料优良、耐久，字迹工整，图样清晰。科技档案可采用整卷装订或按件装订，文书档案整卷装订，其他类档案按相关管理规范进行装订。四、案卷组织1、组卷原则遵循科技文件的