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混凝土销售管理制度模板 混凝土销售管理制 混凝土营销管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为确保混凝土销售行为的规范性 , 有效控制资金风险, 加强应收款管理,结合公司的实际情况,特制定本管理制度。 第二条 适用范围 公司预拌混凝土的销售管理。第三条 管理职责 1、 公司总经理:根据公司的管理权限和授权,负责合同签订 事宜( 包括对方资信、 价格、 质量、 供货期、 付款条件、 优惠政策) 的审核、 指导以及合同签订的审批, 监督合同的履行与应收款的收缴等工作。 2、 销售部经理:负责销售合同的评审及履行监督,随时了解 货款回笼情况, 制定和落实资金回收计划 , 督促和协助销售员应收款催收工作。 3、 销售员: 积极对市场进行走访、 分析, 负责销售及销售 合同的草签、 报批以及对帐、 收款工作。 4、 销售内勤: 建立健全客户台帐 ; 配合财务对已供、 在供、 未供合同进行分类管理; 定期检查对帐单的及时性和完整性, 及时配合销售员做好应收账款回笼工作。 5、 财务部: 建立建全客户台帐, 做好已供、 在供、 未供合 同的分类管理及日常执行监督管理。 6、 搅拌车驾驶员 : 负责混凝土的运送及《发货单》的传送。 7、 法律顾问: 负责合同合法性、 有效性的审查, 指导、 监 督合同订立、 履行等工作,负责合同纠纷处理。 第二章 合同订立 第四条 凡以公司名义对外销售混凝土,均应签订公司统一版本的《预拌混凝土买卖合同》( 一式四份) 。原则上必须先有销售合同,再安排生产或供货,小方量( 方以内)现金业务,经公司总经理同意, 能够在收款后根据生产任务通知单安排生产或供货 , 但需在供货事实发生后 1 天内补签合同。 第五条 销售员根据公司的销售管理规定( 含价格、 技术要求、 付款方式等) 与客户达成混凝土买卖意向,经协商一致后,订立合同, 并附送《生产任务通知单》 , 便于合同履行时买受方提前通知我方。 第六条 订立合同前必须了解掌握买受方经营资格是否具 备、 营业执照是否合法、 资信状况是否良好、 经营场所是否稳定等情况,无经营资格和信誉、 未经企业年检的单位不得与之订立合同。如购买方是个人 , 应详细记录其身份证号码、 家庭住址、 电话等。 第七条 对于较大项目信息,销售人员应及时反馈给销售部经 理及公司总经理, 以便公司能及时进行配合跟进 , 结合公司的优劣势, 根据公司的销售计划及销售基准价 , 有计划有目的地接洽业务。公司总经理有是否订立合同的最终决定权。 第八条 签订合同时根据合同签订的各项规定清楚明了的填写合同, 经买受方盖章后, 按合同审批要求送销售部经理、 公司总经理确认, 报法律顾问审核, 经确认审核后加盖公司公章。盖章后, 合同原件交公司财务部、 销售内勤各 1 份留存, 另 2 份送买受方。 第九条 订立合同时,必须附上经买受方书面盖章确认的收料约定,约定有效收料人。 第十条 与公司( 单位) 合作,买受方盖章应为公司公章或项目部印章。如以包工头等个人行为代表买受方公司签订合同的 , 原则上不允许签订,否则造成的一切损失由个人承担。 第十一条 与自然人签订合同时,合同须经三方( 施工方、 业主、 供货方) 签字,并附上业主、 施工项目经理个人身份证复印件。 第十二条 付款方式栏目, 原则上为每月 25 日结上月所供货款的 100%( 小方量业务必须先付款后供货) 。严禁使用如”工程竣工、 验收合格付款、 按图纸决算、 回弹测试合格后付款、按甲方支付比例付款”及其它影响货款回笼的用词。 第十三条 分标段施工的项目严禁多个标段工地放同一合同中一起签订。 第三章 货款规定第一节 货款结算 第十四条 方以内的小方量现金业务必须先付款后供货,主体砼供完后多退少补,且应在一个月内结清。 第十五条 月结项目以自然月为结算周期, 每月 5 日前由销售内勤制作上月的对帐单, 经会计核对确认后, 销售员于每月 10 日前与客户办理完确认手续,确认后的回单交销售内勤。 第十六条 对帐单的确认需要对方签字及盖章。签字确认必须由约定的有效收料人签字, 若对帐单确认签名与有效收料人签名不一致,销售内勤应拒收。 第十七条 原则上每月 25 日前完成上月所供货款 100% 的回笼, 结款额最低不得低于上月供货款的 80%, 余款原则上要求在主体砼供完后一个月内付清,最迟不得超过三个月。 第二节 在供项目应收款管理 第十八条 在供合同项目,原则上按合同约定期限及付款方式支付上月货款, 如按合同约定逾期超 7 天内, 可正常供货, 超过 7 天且无付款承诺的,从第 8 天起一律停止供货。 第十九条 逾期超过 7 天, 但取得对方书面付款承诺, 且承诺付款期限在 23 天以内的, 经销售部经理审核, 公司总经理批准, 可暂时少量供货( 5