投标专员职务说明书.pdf

投标专员职务说明书（备用） 岗位名称 投标专员 岗位编号 HJ-YX-10012 所在部门 销售部 岗位定员 1 人 直接上级 销售经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 月薪制 所辖人员 无 岗位分析日期 2012 年 2 月 本职： 负责销售部投标工作 职责与工作任务： 职责表述：招标信息的收集与管理 职 通过电话、网络及其他渠道全面收集全国范围内的招标信息 责 工作 分析各种招标信息的可靠性和可操作性并做整理与排序 一 任务 根据招标信息的统计，制作投标计划书呈报销售经理 职责表述：投标方案、预算的报出 职 根据既定的招标信息制作投标的方案呈报销售经理决策 责 工作 根据既定的投标方案作出投标预算呈报销售经理决策 二 任务 参与投标方案和投标预算的决策 职责表述 ：标书的购买、制作及投递 购买标书并与招标单位保持紧密联系 职 责 工作 根据招标单位的要求制作规范性标书（包括内容的添加、标书打印装订、盖章等） 三 任务 按招标单位的规定准确无误的投递标书 标书投递前后的相关信息记录 职责表述 ：负责中标后合同的处理 职 责 工作 根据标书内容制作销售合同或协议，并呈报销售经理决策 四 任务 参与中标后销售合同的签订 职 职责表述 ：销售合同的管理与跟进 责 五 工作 按照时间或合同的标的大小、分类将销售合同归档保存 任务 按照合同中约定的产品交付相关事项协助工厂与销售人员按时履行合同 记录合同履行的过程、时间与重要信息，协助销售部完成合同的履行 职责五 职责表述 ：参加销售会议、培训以及销售经理交办的其他工作 权力： 选择项目投标代理、合作伙伴、客户单位、合同的建议权 参与初步筛选投标信息的权力 工作协作关系： 内部协调关系 工厂、研发部门、财务部、销售部 外部协调关系 招标单位及相关政府机构、各级电力公司、销售市场 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 销售、经济相关专业 培训经历 销售管理培训、谈判技巧培训 经验 3 年以上相关工作经验 ,2 年以上销售助理、文员工作经验 知识 掌握投标技巧、具有筹划能力、了解相关技术和国内外投标相关法律 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力 其它： 使用工具 / 设备 计算机，一般办公设备（电话、打印机、 Internet/Intranet 网络、文件柜） 工作环境 办公室，偶尔需要出差 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 投标相关信息、招标单位企业的相关信息、销售合同及协议类 考核指标： 中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识技能 备注 本岗位《岗位说明书》