新员工交流会活动方案..pdf

新员工交流会活动方案 一、活动目的： 为体现公司对员工的关爱，让员工更深切的理解 “务实拼搏，积极进取”的汉邦高科 文化，通过组织新员工交流会帮助新员工更快的熟悉和了解公司， 使新员工感受到企业对新 成员的欢迎与重视， 感受公司和谐的团队氛围， 同时也为新员工后期工作开展建立好初步的 沟通桥梁。 二、活动主题： 以心迎新，携手同行 三、活动时间： 2015 年 12 月 28 日 周一 下午 16:30-18:30 四、活动地点： 多功能厅 五、参与人员： 预计总共 31 人，新员工 29 人 六、活动流程： （一）、由主持人说明本次座谈会的目的和意义，并提出座谈会的要求。 （二）、游戏环节：串名字。（为增进新员工间的相互认识） （三）、董事长与新员工讨论交流。 （四）、表扬优秀新员工代表，并请代表发言，总结自己的经验。 （五）、游戏环节：抢凳子。（为活跃会场气氛，增进感情，快速融入） （六）、员工互动及提问，围绕以下内容畅所欲言： 1、对导师的指导工作的建议； 2、工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰； 3、对工作环境及企业文化是否适应； 4、对公司的各种团建活动和福利群（小福利）的建议； 5、其它合理诉求与宝贵建议。 （七）、工作人员将准备好的便签发放到每个人手中， 参会人员即可以口头表达也可以在便 签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集（折好，可以不写名字）。 （八）、对现场及便签提出的问题， 人力资源部门各模块能当场解答的问题当面解答， 不能 现场做出回复及解释的，由会议工作人员负责记录、整理，会后转发给相关部门回复。 （九）、由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结，并请员工提对本次活动的意见。 （十）、抽奖环节。 （十一）、 会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容，做成会议记录呈交相关领导和部门 审阅。（不记名） 七、组织工作 1、提前 5 天发放通知； 2 、提前 2 天确定实际人数； 3 、提前 1 天做好活动准备（包括资料及相关物品）； 4 、会议全程记录、会后跟进反馈。 八、分工安排 （一）活动前期： 1. 提前两周邀请董事长，提前一周邀请优秀员工。 2. 通知： 以邮件的形式发放给新员工及部门经理和主管， 并做宣传海报和 PPT在前台区 域张贴、放映。此项工作由 XXX负责。 3. 确定实际参加活动人数并建立新员工交流群，制作签到表。此项工作由 XXX负责。 4. 制作会场放映的 PPT。此项工作由 XXX负责。 5. 物品准备： 桔子、 香蕉、 饮料、 奖品 （根据实际人数采买） 。此项工作由行政部负责。 6. 会场布置：把水果、饮料等摆放整齐。此项工作由行政部负责。 （二）活动中期： 1. 组织签到：组织到场人员进行签到。由 XXX负责。 2. 主持工作：活动的开场，与员工的互动及环节的把控。由 XXX负责。 3. 活动记录：记录下员工的问题、意见及建议和现场问题的解答。由翁晓萌负责。 4. 问题解答：现场解决员工提出的问题。由 XXX负责。 5. 摄影工作：活动过程中的拍照工作。由邱新哲负责。 （三）活动后期： 1. 会场整理： 把桌椅回归原位， 垃圾收集好， 并回收剩余物品。 此项工作由行政部负责。 2. 问题整理：由活动记录负责人 XXX整理后给胡晓萌汇总。 3. 照片整理：由邱新哲整理后给 XXX汇总。 4. 活动总结：由 XXX负责。 5. 问题整理汇总后反馈给各部门负责人，